自我介紹的三大格式是:「五秒自我介紹」、「十八秒自我介紹」和「一分鐘自我介紹」。只要隨時準備好這三種格式,任何場合都能無往不利。
你可能會想:「萬一對方希望我介紹得更長怎麼辦?」這點不必擔心,因為對聽的人來說,超過一分鐘以上的自我介紹聽起來「很冗長」,他們反而會希望你「快點說完」,這三招可以滿足力求簡潔迅速的需求。
很多人遇到「請自由發表」的機會,都會突然間沒有頭緒,不知道該說什麼才好,所以我們才需要準備好自我介紹的基本格式,以備不時之需。
如果所有的馬路都沒有畫上中線,會發生什麼事情呢?對撞事故一定會爆增。
以交通來比喻,少了中線反而會增加行車困難。回來看自我介紹,若少了「格式限制」,就會變得漫無重點。
同樣地,口才好的人,腦中隨時準備了數種說話的格式。他們會因應場合,挑選格式,不急不徐地把話說清楚。
自我介紹也有幾種格式,事先套用格式、備妥內容的人,就能條理清晰地說話,使人容易聽懂。越好懂的內容,越容易讓人留下印象。
反過來說,如果你總是不擅長自我介紹,很可能是腦中沒有建立格式造成的。請從接下來介紹的格式裡挑選適合的來用,好好準備屬於你的自我介紹吧!
五秒自我介紹:用短短五秒抓住人心
三大格式裡,使用頻率最高的就是「五秒自我介紹」。
「五秒自我介紹」也用來作為另外兩個格式的開場白。如果開頭第一句話無法提起別人的興趣,講十八秒和一分鐘也沒有用。
此外,社交活動人數眾多時,主持人可能會要求「請用一句話來介紹自己」,這時候,「五秒自我介紹」就能派上用場。
還有一個意想不到的場合也會用到「五秒自我介紹」,那就是「請別人轉介的時候」。
畢竟,我們光要介紹自己就想破頭了,遑論要簡單扼要地介紹別人。
該怎麼請別人轉介自己呢?重點在哪?善用「五秒自我介紹」,就能精確掌控。
請將下列五種自我介紹類型,套用「五秒自我介紹」做練習。
1. 利益型自我介紹
「我叫(姓名)。從事將A(現狀)變成B(未來)的工作(職業)。」
2. 願景型自我介紹
「我叫(姓名)。我的目標(夢想、志向)是創造B(未來)。」
3. 成果發表型自我介紹
「我叫(姓名)。(我的實際貢獻)。」
4. 資訊型自我介紹
「我叫(姓名)。(興趣、故鄉等)。」
5. 示弱型自我介紹
「我叫(姓名)。(弱點)。」
不要忘記,「自我介紹要連接未來」。你可以談自己的未來發展,也可以給予對方關於未來的想像。1、2是在談論自己的未來;3、4、5則是給予他人對於未來的想像。
關鍵在「未來」!接下來,我會告訴你具體的寫法。
作者介紹|橫川裕之
獨立思考人才培育顧問、自我介紹專家。
一九七九年生於新潟縣,小學搬到東京後居住至今。早稻田大學畢業,於一流上市資訊通訊科技公司、外商壽險公司闖蕩多年,創業成為現在的顧問專家。擁有替超過三千人同步修改自我介紹的專業實績。
橫川裕之並非天生擅長自我介紹,從小到大的失敗經驗,一度使他畏懼開口。為了克服心理陰影,發憤研究自我介紹的成敗關鍵,利用主辦「日本第一午餐會」的良機,深入剖析一流人士共通的「超強自我介紹」,經過實際修改測試,精煉出「18秒自我介紹法則」,造福許多跟他一樣不敢開口的人。
本套方法教人如何憑藉自我介紹,第一時間與客戶建立良好的信賴關係;協助教師、轉職者在到任第一天融入新職場;帶領正在進行轉職、求職面試的人順利考入第一志願公司。除此之外,也替不善言詞、患有社交恐懼、缺乏自信心的老闆及業務員提供指引,締造業績和人脈,事業蒸蒸日上。「我要打造一個世界,在那裡,每個人都能把幸福帶給重要的人」是他的志向。
本文經授權轉載自商周出版《18秒超強自我介紹術:翻轉人生,把人脈、工作、財源通通吸過來!》
責任編輯/郭家宏