~本專欄將以案例方式一一回答人才在職場上遇到的難題~
018號人才Regina來問事:最近ChatGPT很紅,讓我開始煩惱自己是否快要被取代?這不是我想太多,因為我們公司用語音系統取代真人總機,已經有一段時間了,最近又看到內部公告,說是開通了新的AI,號稱可以幫你影像辨識報帳、簽單,讓員工更節省時間。我的工作比較偏向重複性的類型,我做事再怎麼快,也不可能拼過電腦,再這樣下去,是不是我的職缺也可能被AI搶走?
ChatGPT果然是現在最熱門的話題!其實AI威脅人類從來不是新鮮事,還記得30多年前轟動好萊塢的「魔鬼終結者2」電影,故事背景就是人工智慧「天網」(Skynet)發展出自我意識,刻意引起世界大戰、好讓電腦統治人類;想不到電影情節如今幾乎要成真了,差別只是在現實世界裡,人類還沒有被毀滅,而是工作慢慢被取代。
招式一:執行前多問問題,釐清任務核心需要
如果你的工作屬性比較特殊,一時間可能還無須擔憂AI威脅,但如果像Regina這樣,職務以重複執行任務為主的人,真的就該好好思考你在組織中的角色與重要性。這裡並不是指努力思考如何爭取目光、升遷,而是現階段如何在你的本分內幫助團隊,乃至於整個公司,把任務發揮得更好、更有效率。
舉例來說,可能你接到一件急單,要求很快時間做完某個工作。這時候你不該立刻打開電腦開始埋頭苦幹,而是應該先消化思考該怎麼做,然後主動詢問任務負責人,了解被賦予的工作是否如自己所想?負責人自己心中的理想表現,應該達到什麼程度?這對你掌握任務將更有幫助。
你可能會懷疑,問這些有什麼用?還真的有。根據我多年來的職場觀察,不少員工上班時是「機械式」的思維,他們其實就像構造簡單的機器,收到一個指令,就執行一種任務,動作前沒有思考前因後果,事後也不清楚自身表現究竟創造多少成效,當然沒辦法為工作加分,為自己在高層心裡留下印象。甚至有時,他們還會拖累整體、成為麻煩!
反過來說,如果開始行動前審慎一些,仔細徵詢參與專案的各方主管、同事意見,搞清楚你的行動方向和大家需求一致,保持自己跟團隊的透明度,這樣通常工作起來會比較順利,更重要的是,這種態度能讓老闆覺得你「有帶頭腦來上班」。就算碰到問題卡關了,或者成果不如預期,相信大家都能理性接受,一起尋找改進辦法,總比到最後大家被迫接受你的殘破表現來得好。這也就是「把事情做對」的真諦。
當然,很多時候主管或大老闆根本不在乎究竟是誰完成這些細部工作,他只要看結果,只要確認訂單進帳,其餘不在討論範圍之內。如果事情這時落在你頭上,而你自認能力還行,千萬別默默做事,一定要展現一下存在感,這可是你爭取曝光最難得的寶貴機會!反之,如果你自認實在做不完、做不好被分配的任務,也千萬別悶著頭,得趕快開口求救,否則整個任務就會被你毀了,你也差不多切斷自己升遷的希望。