招式二：盡量少浪費時間，工作效率才會提高
另外提醒一個重點，許多AI目前還無法取代人力，是因為它們還不夠精準、完整，還是需要人力仔細檢查、修訂產出，有時甚至需要重頭來過，所以充其量只能說是半成品，而不是品質合格的「成品」。但是有一點AI已經做得很好，那就是它處理速度夠快，而且是讓人類都超級有感、自嘆不如的快。在這方面，許多員工真的需要提高警覺。
先不檢討別人，就連我自己，以前偶爾也會陷入這樣的一天：早上沒精打采地走進辦公室，喝杯咖啡，拿起手機看看信件，沒多久到了中午，跟同事一起吃個午餐聊天哈啦，回到辦公室，在茶水間又聊一下，開會明明可以三兩句敲定結論，不知怎麼又變成一場唇槍舌戰…。等到接近天黑快下班時，我們才猛然發現，天啊，今天怎麼一事無成！答案很簡單，我們本來有程序、有安排，但因為缺乏自律習慣，加上經常被打斷，經常要回應外部需求，進度才會停滯不前。你想想，這種表現幾個月下來，今年的考績怎麼可能好看？
這就是為什麼過去三年，上班族受疫情影響改為在家工作時，效率反而變高的道理。因為你不需要跟同事哈啦，會議隨時隨地都能開，每個人談完就立刻離線，不會有多餘空檔；這段日子裡你不需要通勤來回時間，也不須午休時間，更沒有茶水間讓你閒聊八卦，突然之間，你多了很多時間出來。就好像你不需要跟ChatGPT交流，它自然可以用最快速度回應用戶需要。如果你能減少這類不必要的時間損耗，把交流感情延後到下班再說，相信一整年下來，你的效率應該也會突飛猛進吧。
作者的職涯專業養成都在外商金融業，一路從基層菜鳥做到CEO，下半場開展不設限的跨域及跨界。不論何種身份始終對人才議題懷抱強烈熱情與使命，在公益平台「領袖100 | 職涯貴人引路計畫」擔任校長，同時亦為新創事業人才加速器Alpha Plus之共同創辦人。
責任編輯/周岐原
