AI工具大爆發,相信許多人都玩過可以生成文案的ChatGPT。本篇要來分享一個比ChatGPT更好用的AI工具「Notion」,除了和ChatGPT一樣可以產生、總結、續寫文章,更可以拿來做筆記、分析資料、團隊協作,可以說是近日專案管理最亮眼的AI工具。本篇Notion教學將會和大家分享怎麼註冊、使用、下指令。
Notion教學懶人包
Notion教學|Notion是什麼?
Notion結合了筆記、任務管理、專案管理、知識管理、資料庫、文檔管理等多功能All-in-one的整合工具。Notion的目標是成為人們在工作和學習中的協作工具,它可以用於個人、團隊、公司等各種場景,讓用戶可以更加高效地組織和管理自己的工作和生活。可支援Windows、Mac、iOS、以及Anrdoid等系統。
Notion教學|誰適合使用Notion?
應該有不少人都有拖延症,想做的事情一堆但事情永遠做不完,如何把一件件任務按部就班做完,並且有所學習成長,就應該像個專案管理師一樣,去拆分任務、安排期程、達成目標。活用Notion不只可以規劃時間,幫你開啟斜槓生活,還能用於工作團隊的管理。小至個人、大至公司,無論是上班族、學生、自由業者等等都很適合用Notion。
Notion教學|Notion有哪些功能?
Notion簡單來說就是一個「專案管理工具」,可以分為做筆記、文案創作、資料庫3大功能,其中部分功能可以透過Notion AI來完成。
Notion教學|Notion怎麼用?由淺入深快速上手
Notion介面介紹
Notion的介面可以拆成三個區域來看,左至右分別為目錄區、編輯區、小工具區。
Notion最常見的單位是「Page頁面」,當要新增一篇筆記時就可以按目錄區的New page。Page下更小的單位叫做「Block段落」,在Page中新增文字、照片等內容就是Block。在開啟New page頁面後就可以來做筆記、寫文章、製表等功能,當想要新增一段文字、圖片、表格,就按下+號,就能新增一個Block段落,若要把這些段落交換位置就按+號旁的6個點符號做拖移。