2024最簡單Notion教學》20分鐘學會筆記軟體入門使用!常見指令、下載註冊方法一次看

2024-04-11 08:00

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Notion資料庫教學
1.Table(表格)

如果你熟悉使用Google Sheet或Excel做報表,那麼Notion的Table功能很快就能上手,表格資料庫功能,與前述兩者呈現方式類似,也能做加減乘除等函數功能。

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和Excel一樣有函數的功能。(圖/截取自Notion)
和Excel一樣有函數的功能,按+可以插入函數、filter可以篩選項目、Calculate可以加總等。(圖/截取自Notion)

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2.Board(卡片看板)

在看板資料庫中,每個任務都像是一張卡片,非常適合用於專案管理和進度追蹤。你可以把每個看板資料庫視為一個專案,並且將上面的分類區分為待辦、進行中、已完成,並隨著任務的進度拖移卡片。

Board看板。(圖/截取自Notion)
Board看板。(圖/截取自Notion)

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3.List (清單)

清單資料庫適合使用於有許多待完成事項的情況,勾選框可協助監控已完成項目;亦可用於某項具備SOP流程的工作時,就能以列表方式建立檢核表。

List清單。(圖/截取自Notion)
List清單。(圖/截取自Notion)

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4.Calendar(日曆)

日曆資料庫的呈現就像是我們的行事曆,也可以設定提前提醒的功能,在安排議程、日常雜項、下班後的課程、運動計畫等等都可以用。

Calendar日曆。(圖/截取自Notion)
Calendar日曆。(圖/截取自Notion)

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5.Timeline(時間軸)

Timeline和Board都很適合用來做專案管理,只是Timeline更適合時間感更強的呈現,而Board則是更任務導向的呈現方式。

Timeline時間軸。(圖/截取自Notion)
Timeline時間軸。(圖/截取自Notion)

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6.Gallery(畫廊)

Gallery畫廊最主要就是會呈現圖片,像是讀書清單、給客戶看的商品設計、小編的臉書圖文...

Gallery畫廊。(圖/截取自Notion)
Gallery畫廊。(圖/截取自Notion)

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