2024最簡單Notion教學》20分鐘學會筆記軟體入門使用！常見指令、下載註冊方法一次看-風傳媒

新增圖片的方式。（圖／截取自Notion）

Notion基礎指令

New page：新增頁面

Ctrl+J：召喚AI工具

/：召喚工具列表

（以下功能輸入「/」後就能找到）

Text：新增純文字

Image：新增圖片

Heading 1：新增H1大標題

Heading 2：新增H2中標題

Heading 3：新增H3小標題

To-do list：新增核取方塊

Bulleted list：新增項目清單

Numbered list：新增數字清單

Toggle list：新增下拉式項目表

Quote：新增引用文字

Table：新增表格

Divider：新增分隔線

Link to page：新增與Notion其他頁面連結

Database-inline：在頁面中插入表格

Notion資料庫的概念可以想像成是更厲害的資料表，資料表一般是由行、列所組成的。不過，Notion資料庫除了能做出像Excel行、列呈現的表格，也能做成像Trello一樣的卡片看板，還能做出像Google Calendar的日曆表，能在任務與會議前做出提醒。Notion資料庫常見的方式有6種：Table（表格）、Board（卡片看板）、List （清單）、Calendar（日曆）、Timeline（時間軸）、Gallery（畫廊）

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怎麼製作Notion資料庫、插入表格？

步驟一、要插入表格時請輸入「/Database-inline」，並在格子中輸入資料內容。

要插入表格時請輸入「/Database-inline」。（圖／截取自Notion）

在格子中輸入內容。（圖／截取自Notion）

步驟二、點下open，接著點下add a property增加更多屬性資料。

輸入完資料點開點下open，接著點下add a property增加更多屬性資料。（圖／截取自Notion）

點下add property增加屬性。（圖／截取自Notion）

屬性資料中英對照表。（圖／截取自Notion）

table資料庫編輯完成後的呈現成果。（圖／截取自Notion）

步驟三、資料庫版面轉換，先點選表格右上角「...」再點擊layout，選擇想要的版面。

資料庫版面轉換，點選layout。（圖／截取自Notion）

點選layout後選擇要調整的版面格式。（圖／截取自Notion）

步驟四、微調版面

轉換後發現排版方式，並沒有照著期待的用「未完成、進行中、已完成」來排，而是用了日期排列，就可以按「...」的Group調整編排方式。（圖／截取自Notion）

在把Group的「日期分類」，轉換成「狀態分類」，可以看到呈現方式不同，並依照著「未完成、進行中、已完成」來排序。（圖／截取自Notion）

原先在table（表格）版面中有備註欄位，在轉換為board（卡片看板）版面後卻不見了，其實不是不見只是被隱藏起來，按下「...」再按下properties，接著把隱藏的屬性往上拉即可。（圖／截取自Notion）