首先要來介紹的,是英國歷史學者西里爾‧諾斯古德‧帕金森(Cyril Northcote Parkinson)以觀察英國官僚的運作方式為基礎而將之理論化後所提出的「帕金森定理」。
帕金森定理
第一定理:在被給予的完成時間內,工作量會一直增加到能填滿這些時間。
第二定理:支出的額度會一直膨脹達到收入的額度。
例如在公共事業中,為了用完預算而進行不必要的道路工程,就是為了配合預算而勉強增加工作量。人即便是在不得不增加工作量的狀況下,也會如帕金森定理所說的那樣,把時間全部填滿為止。總之,為了填滿時間,我們本能地就會在每一個空檔偷懶,在時間剛好結束的時候完成被賦予的工作。根據第二定理所說,人這種生物若在事前獲得某種指示,就會做出配合。
誠如此前多次提到過的,遠距工作很難像在辦公室裡工作那樣專心。NEXTLEVEL股分有限公司經營的婚活媒體網站,針對300人進行的問卷調查,在遠距工作中,有「熱情降低‧專注力耗盡」這種經驗的人居然有97.7%!幾乎所有遠距工作的人至少都有一次這種經驗。也就是說,若是在有著「只能工作」這種強制力的辦公室裡能較早完成的工作,一旦成了遠距工作,因熱情或專注力降低,花更多時間的可能性就會變高。
雖沒有特別想要偷懶,但仍感覺到步調慢下來的人,或許就是陷入了研究1中所介紹到的帕金森定理。這時候,該做的事很簡單。因為有下班時間這個「完成工作的時間」,就去配合那個時間工作吧。既然如此,就自己決定好更早一點的「我的下班時間」。若是本來就能盡早完成的工作,配合自己所決定的下班時間,就會發動帕金森定理。關於帕金森定理,美國研究所的布萊恩(Brian)與洛克(Locke)也進行了實證的實驗。
只要能確實完成該做的工作,在給予較寬裕時間的職場,早些完成後的時間就能用來充實自己的私生活。即便不是那樣的職場,在多出的時間內能進行其他的工作,就能有所成長或出人頭地。
以下再介紹一個東京大學伴教授等人所進行的實驗─關於能盡早結束工作的自我控制。或許不是所有人都有能改變指針速度的機械錶。因此,只要將自己手錶或智慧型手機的時間調快幾分鐘,同樣也能感覺到時間流逝得較快,能獲得相近的效果。不過要注意,不要搞錯了開會時間或與人約好見面的時間。
無法維持工作上的熱情
不論是多麼喜歡而去做的工作,只要持續多年,總會碰到一段時期會覺得就算努力完成工作也看不見意義。若是遠距工作,更容易有「究竟是為了什麼而工作的呢?」這種虛無感增大的傾向。可是這個問題可以靠自我控制來解決,好好應對這個問題,不要放棄吧。