為什麼要做時間管理?因為時間稀缺,每天只有二十四小時,而且不可再生。我們要在有限的時間裡,完成更多重要的事。我們講了很多關於收縮、節省、放棄、轉移的時間管理方法。但有幾件事,我們永遠不能吝嗇時間。
1、睡眠時間
人的一生中大概有三分之一的時間用於睡覺。如果你一生有九十年,大概有三十年是用來睡覺的。這本身就告誡我們,睡眠極其重要。
但很多人在挑戰這個鐵律,頻繁地熬夜,然後因為要上班又得強制性地早起,睡眠嚴重不足。很多人在睡眠上觀念是錯誤的,包括我以前也是。有人說:我睡得少是因為工作需要,這點不成立。大部分工作的截止時間並非是凌晨兩點,就算你在凌晨兩點把工作做完,別人也是第二天早晨才能跟你配合對接。所以,花費時間總量不變的情況下,不要熬夜完成,可以早起完成。早上八點完成,和凌晨兩點完成,多數時候是沒區別的。
有人說:我睡得少是因為我要擠出時間做更多的事,這個是錯覺。你本來應該睡八小時,擠出兩小時做其他事,覺得自己比別人多做了兩小時,但其實你沒有計算到你在白天的補償。很多人白天嗜睡很嚴重,有的人甚至早晨九點上班,十點多就趴在桌子上打瞌睡了,午餐後的午休時間也比別人長,下午四五點還會打瞌睡。不僅如此,精神狀態也是有些萎靡的,工作效率大打折扣,雖然一天都坐在辦公室裡,實際上有可能並沒有完成多少工作。
我有個同事之前總是加班到很晚,一天在辦公室耗十幾個小時,看起來很拚很投入,但其實產出不多,原因並不是不夠聰明、不夠努力,而是不夠高效。他天天睡眠不足,時間一長,精神狀態就不好,效率就會直線下降。大家可能都有過這樣的感受,下午三點,打開電腦想工作,但是沒精神,腦子嗡嗡的,甚至行為和大腦發出的指令都不相符,恍惚、發呆、神遊……等緩過神來都五點多了,發現剛才的兩個小時什麼都沒幹。
怎麼檢驗你是否有休息夠呢?早上醒來時,是迷糊的、痛苦的,還是清醒的、對新的一天充滿期待的。一般睡眠充足的人,每天起床都是後一種狀態。這樣的人,走進辦公室的時候,感覺渾身有力氣,腦子清醒,轉得很快,打開電腦就能工作,很快進入狀態。
我們到底需要多少睡眠時間呢?答案是每個人不一樣。有的人每天睡五六個小時就可以,有的人要睡七八個小時,有的人甚至要九個小時才夠。要完全根據自己的實際情況來定,不用跟任何人比。充足睡眠的目的是讓白天一整天充滿能量地高效運轉。如果沒有充足的睡眠,再多的時間管理方法和技巧都是空談。
2、吃飯時間
維持身體一天充滿能量地高效運轉,除了睡眠,第二重要的就是吃飯。不過,吃飯跟睡眠不同,睡眠要保證一定的時長,吃飯倒不建議花費太多時間。有很多人吃午餐要花一個多小時,晚餐也要花一個多小時,這樣已經是浪費了。吃飯最重要的有兩點。