因此，在時間安排上，你應該先預估自己完成任務的能力，並評估以最高效率完成任務需要多長時間，然後從截止時間往前推，推算出你的任務開始時間。
切記，不要提前開始。從開始時間到截止時間，就是你的任務完成週期。在任務完成週期內，你的效率會處在爆發狀態。
所以在處理大部分事情時，我都是拖到不得不做時再開始做。再拿課程的更新舉例，雖然我每個工作日都需要按時更新課程，但我基本上不會提前寫完。比如今天要更新課程，我不太可能從昨天就開始寫，往往都是今天早上6點左右起床，然後開始搜集資料，研究分析，到公司後先把需要我處理的事情處理完，上午10點左右正式開始寫。如果寫作順利，我基本上在下午2點就能完稿；如果不順利，也能在下午6點前完稿。週末不更新課程，我在週末也一般不會提前寫稿，除非我的每日待辦清單上顯示週一、週二有別的耗時較長的專案需要處理，我才會破例利用週末的閒置時間提前寫好稿子。很多人為這種拖延感到焦慮和自責，其實可以把它當作提高效率、節省時間的手段。
拖延無法完成即罪惡
對於工作，最重要的原則是「按時完成」，至於拖不拖延，其實並不重要。比如對於學員，我只要按時更新課程就行，他們不需要關心我什麼時候開始寫，以及什麼時候完成。我雖然有嚴重的「拖延症」，但是只要涉及需要按時完成的事情，我基本上都能完成，所以拖延於我並不是一個需要改掉的問題，而且它還具有前文提到的益處。如果你因為有「拖延症」，很多事情經常不能按時完成，那麼這確實需要引起你的重視，做出改變。你需要分析的是：我為什麼經常不能按時完成任務？關於這點，我總結出如下原因。
一、不能準確估算完成一項工作所需要的時間，而且經常出現低估的情況
比如，主管要求你寫一份活動行銷方案，週五晚上之前提交。你估算自己只需要一天就能完成，於是從週五上午才開始寫，但寫到下午你才發現，自己需要兩天才能完成這個方案。這時候，你可能會自我反思：「唉！都怪我拖延，早兩天寫不就好了。」這屬於歸因錯誤，如果時間估算準確，你完成這項工作真的只需要一天，那麼你應該從週五上午開始做，而不是週三就開始做。以上問題的根源不在於拖延，而在於你對完成工作需要的時間估算不準。
如果你屬於這種類型，那麼你需要增強自己製作每日待辦清單的能力，即你把一件事寫進每日待辦清單前，都要認真拆分、評估完成這件事所需要的準確時間。你可以養成記錄時間消耗、分析時間消耗的習慣，用以提升自己的時間估算能力。比如我透過記錄時間消耗後，才發現自己從走出家門到車庫，並把車從車庫開出來，需要8分鐘以上的時間，而我以前一直以為只需要3到4分鐘就夠了。
