2. 會不會對於公司發展而言，其實根本沒有做的必要？
你現在做的工作內容，會不會只是公司的習慣、而不是公司的需求？例如新進公司的菜鳥一天要做四份會議記錄、再發送給四群不同的與會同事，但，這些會議會不會根本只是「裝忙」的鳥籠會議，根本沒有舉行的必要？
給辦公室決策者三個建議
1. 工作疲勞必然減損工作品質
對醫護人員、國道駕駛等職業而言，超時工作帶來的疲勞問題，對於病人或乘客的安危有非常直接的影響－這已不只是服務品質，而是生命安全的問題。
但對於工程師或業務而言，疲倦的大腦難道不會帶來之後更多 debug 耗費的時間成本？難道不會腦袋一個短路，說出了讓客戶不悅的話？
德國科學家恩斯特．阿貝（Ernst Abbe）的研究發現，每日工作時數從 9 小時縮減至 8 小時，將能提高生產力。後續相關研究全都得出相同結論：生產力與工作時數並非線性正相關。
我們每週可以有生產力地工作 40 小時，但超過 40 小時的話，人就會因疲勞而容易犯錯。
美國化學安全委員會（Chemical Safety Board）：「人們在疲累時常常思考僵化，難以應付變化或異常情況，而且需要比較長的時間來做出正確推論。」在極度疲憊時，我們只想快點熬過今天，因為那時根本沒有力氣去解決任何問題。－引自《微行動引爆團隊力》
即使撐住沒有犯錯，要長期疲憊的員工產出創新成果、突破業績目標、打造公司輝煌的未來，不容易。沒有吃飽的士兵，沒可能百戰百勝，只會越戰越瘦。
2. 減少干擾，打造「專心」時段
開會，或是一般一對一的討論，對工作的推展都很重要，但不能讓它們無上限地侵擾技術工作者專心投入手邊工作的時間。（業務工作者或許較不易，必須隨時回覆客戶來電。）
如果一天有五分之二的時間必須拿來開會和回覆郵件，等於是週三才能開工、著手本業創造產能啊！
開會其實無法、也不應該避免，而是應該被集中處理－例如規定只有早上九點到十二點可以召集會議。曾有一家不具名的公司採納哈佛商學院教授萊絲莉．普羅（Leslie Perlow）的建議，提供工程師一週三天早上的「勿擾時間」，結果工程師對此反應良好，甚至反思起要如何減少自己對其他同事的干擾。
即使是「無遠弗屆」的通訊軟體，也有公司開始設立「下班之後可不回覆訊息」、甚至「下班後不可收信」的規定。
德國汽車公司戴姆勒（Daimler）甚至准許員工可以把所有在假日時收到的工作信件刪除；工會勢力龐大的法國，在今年的新勞工法建議企業讓員工享有「離線權」（the right to disconnect）。
