找客戶或上司談話,對方總是敷衍不耐煩?你需要「沈默3秒」的藝術

2016-07-12 17:17

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適度沈默是金,開口報告重要事項時,記得3秒原則。(圖/pixabay)

適度沈默是金,開口報告重要事項時,記得3秒原則。(圖/pixabay)

明明有一堆重要事項要跟上司或客戶報告,上場時卻總是結結巴巴,最後只換得對方不耐煩的白眼?擔任企業諮詢顧問超過30年的八幡紕蘆史,認為對話中的「雜音」會讓形象大扣分,給人欠缺思考邏輯的印象,長久下來只會讓對方越來越不想聽你說話。

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他提出,「3」具有強大的心理效果,若適度在對話中運用「3」的力量,將能讓對方認為你是個不容輕忽的角色...

「雜音」招來不信任

對話中的「雜音」,會導致他人在一瞬間對我們的印象大為扣分。

也就是說,說話時一直無意識重複說著:「呃……」「這個……」「那個……」,讓人聽了就覺得心浮氣躁。

「呃……很感謝您今天特地抽空和我見面。這個……我今天準備了,那個……就是上次談過的,呃……貴公司的訂單……」

對聽眾而言,些許的雜音還在忍受範圍內,但若是太過頻繁,就會讓人覺得:「這個人到底在說什麼?是不是連自己都搞不清楚狀況?」如此一來,將帶給人無法信任的感覺。

另外,這些話語中的雜音還有一個壞處,就是會打斷對方的注意力,這也是無法將自己的想法確實傳達給對方的原因之一。

想要消除對話中的雜音,我們應該怎麼做才好呢?

首先,必須事先將想傳達的資訊整理清楚。

但是,消除雜音並非一朝一夕就能達成。當雜音成為習慣後,人們在說話時如果不先說:「呃……」「這個……」「那個……」,就無法說出下一句話。

接下來要介紹的是我個人珍藏的訣竅。

作法很簡單,就是發現自己快發出雜音時,立刻保持沉默。

說話時發出雜音,原因出自於當事人為了表現出辯才無礙的形象。然而,說話並不需要急於表現。讓我們將雜音吞回心裡,切記沉默是金。

沉默的時間大約維持3秒。在心裡默數到3,這段沉默就是最恰當的「停頓」。

想說服對方時,有些人會情緒激動,滔滔不絕一直說話,但適時的「停頓」才是更有效的說話方式。

在對話中途插入一瞬間的沉默,對方也可以藉此喘一口氣,繼續集中精神聽我們說話。總之,消除雜音反而能吸引對方,說起話來才能充分展現魅力。

若說事先將想表達的資訊整理清楚,是「預防」雜音的方法,那麼保持沉默或許就是效果極佳的「對症下藥」。

改掉口頭禪

請你一定要注意,無意義的口頭禪,在對話中也是一種雜音。

例如:「總而言之……」「基本上……」「簡單來說……」不斷重複這些話語,會讓人因為毫無變化的表達方式感到不悅。

而且這些話都是無意識之間脫口而出,通常需要藉由他人提醒,當事人才會察覺自己有這樣的壞習慣。因此我們平常說話時就應該注意,利用「沉默」替代上述那些無意義的詞彙。

本文經授權摘錄自漫遊者文化出版《學會3的神邏輯

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