透過問句,建立連結。
向上歸類,可以知道對方真正的需求。另外,這也通常是雙方從陌生到比較熟稔的過程,因為其原理,是站在舊有的基礎上逐步堆疊,也就是先用一個問題,在不跳脫原本問題下,加深力道。相反地,若問東問西的,對陌生人來講會被懷疑是在調查戶口,印象感覺會比較不好。
向上歸類的主要問句用詞是 Why。而在拉近彼此關係上,其他的問句也可以交互搭配。
大家所熟知的5W1H,用在基本互動,好比說男女間初次互動,很有效的:
「今天天氣很好,妳為什麼會拿把傘呢?」(Why)
「因為我做事謹慎,懂得天有不測風雲,隨身帶把傘總是好的。」
「我看妳同時在兩個系上修課,這樣課業不是很重嗎?妳怎麼做到的?」(How)
「只要區隔出彼此的上課時段,任何人都可以修兩邊的課啊!」
「妳身上的這件衣服好特別,上面繡的這個珠寶是什麼?好美啊!」(What)
「喔!這顆是貓眼石啦!」
其他包括:
「妳們系上的迎新舞會,什麼時候舉行啊?」(When)
「對不起,我忘了準備明天露營的炭火,妳知道哪裡可以買到嗎?」(Where)
「妳也喜歡看畫展啊?這回的參展作品中,妳最喜歡哪位的作品?」(Who)
可以發現,雖然這些問句交互應用,但幾個共通的原則:
1.最好可以讓對方回話,但又不會感到失禮的
若問妳家有幾個兄弟姊妹,對初識的人來說,太唐突了。
2.可以在話語中,帶著一定程度的讚美
問話中,要讓對方感到自己很美,或很有遠見。
3.讓話題持續千萬不要用封閉式問句
例如問喜歡誰的作品,就可以成功延伸話題。
4.就算被拒絕,也不會很尷尬(這要搭配微表情)
例如問對方身上寶石是什麼?她回答貓眼石時,眼神有點飄忽,帶些不耐煩,於是你也可自己找台階下「原來是貓眼石,感謝今天又上了一課」,然後不失優雅地轉身離開。這回搭訕不成,不代表以後沒機會。
基本上,問句是一種連結的建立,並且要盡量做到不帶強迫性。例如在商場上問客戶為何想買車,如果對方不太想回答,那表示他可能內心還在思考,不希望被打擾。這時,我們只要做到基本的關懷問候後,就可以退到一邊,等到他之後有明確需求的時候,自然會再釋放出想要進一步溝通的訊號。
不同模式的提問要交互搭配
既然有向上歸類,那想必就有相對應的問句,即為向下歸類。
以前面買車的例子來說,向上歸類,會往「更大的層面」問,從買車問到最後真正買車的需求。而所謂的向下歸類,就是一種越問越細的問法,例如: