從伊凡斯(Evans)和強森(Johnson)的研究可以得知,噪音是一種壓力和干擾,會削弱我們的專注力。許多人說他們可以邊聽音樂邊工作,因為他們已經把頭腦訓練成能夠容忍聲音,但實際上頭腦仍感覺得到壓力,同時也不習慣噪音。
假如工作時一定要有聲音相伴,不如播放你喜歡的音樂,但別聽得太入神。為什麼?說來有點矛盾,音樂或其他噪音也能作為幫助人們專心的工具,用來隔絕其他干擾。
這就是為何有些人能將工作帶到咖啡店進行也不受干擾的原因:他們對無關緊要的吵雜聲已習以為常,所以不會有意識地去聆聽那些聲音(儘管下意識還是聽得到)。
2、實際練習專心
就像上音樂課那樣。撥出十分鐘把全副心神放在你經常會做的事上,例如閱讀、聽音樂或做飯。當你在做這些事時,認真去想自己正在做些什麼,然後再找機會測試自己的學習效果。
3、先安排次日工作的優先順序
在一天接近尾聲之際,把隔天須優先執行的工作挑出來,當你這麼做的當下,你的心思已經專注在這些即將在隔日執行的工作上了,而你都還沒到辦公室開始工作呢!
4、設法完成三件任務
思想領袖彼得.庫克(Peter Cook)著有《管理的新法則》(The New Rules of Management),他提出相當睿智的建議,那就是我們最好每天都能設法完成三件最重要的任務。
先釐清哪三項任務最重要,接著再集中注意力一一解決它們。這種做法衍生自鮑伯.波森的建議,他認為我們應當將70-80%的工作時間,用來解決三件最重要的事。
5、管理信箱
鮑伯.波森建議大家即刻回覆重要郵件,其餘郵件則全數刪除。他嚴格奉行「只做一次」(Only Handle It Once ,簡稱OHIO)的原則。
6、將會議排在二級或三級的思考時段
我們的最佳思考時間最好簡短有力。也就是說,我們應當把思考時間當成一種對品質的投資,就好比它是頂級好酒或和牛(在此向吃素的讀者致歉)。你會希望享用到它最香醇或最美味的狀態。
次級沙朗牛排、牛腱和牛絞肉等,則可比喻成其他我們或許不必太要求品質的思考時段。假如你在早晨處理最需要創意的工作,就請把約會和會議排在下午。
原則上,一天當中最佳的思考時間通常是早上起床後的三到四個小時之間。因此,養成在開始工作前,先迅速解決一些任務的習慣,是讓你持續有好表現的不二法門。
7、定時休息
如前所述,這是指時間到了就要讓頭腦放空的意思,而這種必要的休息可讓頭腦充電,以便再投入下一回合工作,在職場上創造佳績。另外也別忘了定時讓科技休息。