「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique),特別適合那些正苦惱自己無法長時間持續專注的人,內容是:重複「專注二十五分鐘──休息五分鐘」的循環。這個方法是由作家弗朗西斯科.西里洛構思出來的,「Pomodoro」是以他在學生時代愛用的番茄型廚房計時器為靈感定的名稱。
這個方法的理論非常簡單,將要進行的任務以較短的時間單位切割成若干段,並在每個時段間添加五分鐘的休息時間而已。這樣一來,不只能完成不花時間就能進入專注狀態的訓練,持續進行這循環的話,還可強化專注力與注意力。
利用一般的計時器、廚房計時器或手機的鬧鐘功能來切割時間,在「還想多做一點」的時候強迫進入休息時間,可藉此提高專注力。如果覺得「二十五分鐘還是太久」,也可以改成專注十五分鐘後休息三分鐘。無論設定十五或二十五分鐘,都能在對任務內容感到厭煩前迫使人休息,並順利的在重新處理時立刻回到專注狀態。
二十五分鐘內,能專注的只有一件事
這狀況在心理學裡被稱為「期限效果」或「截止日效果」,時間切得越短越容易管理工作進度,專注力也會跟著增加。阿德勒心理學提倡「活在當下」,不被過去或未來的事情困惑,若能一心一意專注在眼前的作業裡,人就能發揮原有的最大力量。比方說,在健身房裡訓練時,只要想著「只有這次機會」的話,平常舉不起來的重量也能輕易舉起。
還有,這二十五分鐘的時間內,請只專注在「一件事情」上。只要想著「這二十五分鐘裡只要做這些就好」,就不會去思考其他的事,也不會感到迷惘。
所謂「專注」,就是「只注目現在正在做的事」。只要謹守「不做其他事」「不換別件事來做」的規則,專注力必定會提升。但是,若想著「今天能工作的時間有八小時」,接著開始思考「要做這個,也要做那個」的話,就會開始喪失專注力,工作進度也會跟著失控。
因此,導入看似毫無用處的三分鐘或五分鐘休息時間來中斷作業,接著在十五分鐘或二十五分鐘的專注時間內一口氣處理完所有的事,這種作法的工作效率會更好。另外,當自己慢慢開始習慣專注和休息的節奏,並致力於做出成果的話,專注力的持續時間就會自然的變長。
先從短時間開始,並在自己覺得似乎有些不夠的狀態下停止作業,接著延長成十五分鐘或二十五分鐘,同時開始列出自己能在時間內完成的工作內容。
番茄鐘工作法的優點,就是容易實踐「並非有幹勁才開始行動,是行動之後才有幹勁」的促進工作原理。短暫休息後立刻恢復工作狀態,可以促進大腦分泌多巴胺,減少不安或疑惑,同時提升專注力。而且,持續在短時間內做出成果,還能因此獲得意料之外的好處—發現這行動改變了自己之後,更能提高自己的動力。