為何上班族早上沒效率、下午又睏?專家:你認為重要的事有九成都很廢!這5項你絕對中標

2017-10-23 11:51

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溝通變輕鬆,表示你不需要做多餘的決策,更能節省意志力。因此如果你覺得同事之間的電子郵件往來很討厭,不如建議公司改用這類工具吧。

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3. 別浪費決策在日常瑣事上

多數上班族每天都過著一成不變的生活,早起更衣打理、吃早餐、搭電車上班…。但是,這只是結果看來如此,幾乎沒有人是一開始就決定我每天都要過著一成不變的生活,所以每次行動都必須做決定,同時也消耗了意志力。不浪費意志力的終極做法,就是減少決策的次數

最不費事的辦法,就是事先決定什麼時間在哪裡做什麼,也就是規畫「例行性活動」。例如:早餐吃什麼?是否要看電視?要穿什麼?幾點出門?搭電車上班時如何打發時間?到公司後首先要做什麼?午休時間在哪裡吃午餐?什麼時間上社群網站?星期幾上健身房?

為了避免每次都要思考這些問題,盡量將例行性活動規畫得具體一點。這麼一來,日常生活中需要做決定的次數便能夠大幅減少,無論任何人都能夠輕鬆保留意志力。而且,例行性活動一旦養成習慣,只要沒什麼大事,排程就不會輕易變更。這就像不會有人煩惱是否需要每天刷牙一樣,因為進行例行性活動是理所當然的事。

4. 不要每天更換吃午餐、晚餐的店家

你平常在哪裡吃午餐?一到中午,辦公大樓林立的商業區裡,每家餐廳總是人滿為患。每次要尋找符合飲食喜好、預算、等待時間等所有條件都齊備的店家,就變得十分困難。我相信一定有許多人因為遲遲無法決定要去哪家店,常常在午休結束的最後一刻才趕回公司吧?這個問題,只要「事先決定好要去的店」就可以輕鬆解決。

以我來說,午餐基本上是自己煮,不過有客人來訪或需要與工作人員開會時,我就會去附近的咖啡店吃飯。即使是這種情況,我去的店家與點的餐永遠都一樣。我也有吃晚餐的固定店家。與親朋好友共進晚餐時,我會選擇鄰近我家兼辦公室的一般餐廳;想要講究一點時,就會去東京都內的五星級飯店。

有時也會想要嘗鮮,而去開拓新餐廳,不過那也只會是每周一次的例行性活動,這樣就夠了。每天煩惱要在哪裡吃飯,只是在浪費時間與意志力。規畫例行性活動的用意,是為了讓你把意志力集中在重要的事物上,減少不必要的決策。因此,如果午餐對你來說非常重要,你也可以減少其他的決策,藉此取得平衡。

5. 別煩惱今天要穿什麼

蘋果公司創辦人賈伯斯總是穿著黑色套頭上衣與牛仔褲,自始至終都是這種風格。有一次,記者問他:「身為億萬富翁的你,為什麼不打扮更時尚些呢?」他回答:「我想把寶貴的時間用在決定更重要的事情上。」讀完這則報導後,我因為與賈伯斯有完全相同的想法而大為感動。賈伯斯決定不挑選衣服,就是為了把意志力集中在更有意義的事情上。

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