以下幾件事，你一天會做幾件？起床就檢查電子信箱、決定要穿什麼、煩惱午餐吃什麼、滑FB...，殘忍的事實是：每做一件，你就又遠離成功了一步。每個人都有成功的潛能，一般人卻往往受困於生活中九成不重要的事情，一般人與成功者最大的差別，在於成功者懂得在重要的決策上運用意志力，一般人卻在無足輕重的小事上將意志力消耗殆盡，以至於在緊要關頭時難以起身行動。一起來看每天不要做這些事的原因吧！
1. 別一起床就檢查電子信箱
我相信有九成上班族早上一進公司、打開電腦，就先確認電子郵件。請立刻改掉這個習慣。早上第一件事就檢查電子郵件，只會干擾你安排行程。你收到的工作郵件，多半寫滿了寄件人的需求。
「接下來我們能否深入討論呢？」
「文件不完整，請修正。」
「請立刻回信。」—諸如此類。
閱讀這類電子郵件之後，你會感到焦慮，認為必須儘早回應。「我原本打算在中午之前構思新企畫，不過還是先去開會討論吧？」你就會像這樣配合電子郵件寄件人的需求，重新調整原本的計畫。這就是按照別人決定的行程表活動。
另外，被迫回信也等於是受到他人強迫而做出決定。第一章曾經提過，這種非自主判斷的決策只會大量消耗意志力。總而言之，務必遵守的一項原則：工作必須在還保有大量意志力的中午之前，從重要的事情開始依序處理完畢。如果一早就檢查電子郵件，好不容易裝滿的意志力一眨眼就會減少，萬一要處理重要工作，一定不敷使用。
若問什麼時候才可以看電子郵件，我的建議是在午休前與下班前，一天兩次。午休前，重要工作已經告一段落，被奪走一點意志力也不要緊，還可以藉由去吃午餐等身體活動，緩和紊亂的情緒。同樣的，下班前即使意志力減少也沒關係。
你或許會擔心一天只檢查兩次電子郵件，來不及應付緊急情況。不過會以電子郵件聯絡，表示事情不是那麼重要，如果緊急的話，對方一定會打電話來催促。當然，有些人的業務重心就是往來電子郵件，這種情況便不適用這個規則。即使如此，一早就確認私人郵件或社群網站也沒什麼好處，所以還是請嚴格遵守一天只檢查兩次電子郵件的原則。
2. 別用電話和電子郵件討論工作事務
按照順序從重要的電子郵件開始回覆，而且只回覆必要的電子郵件，只要遵守這個原則，就能夠大幅縮短信件往來的時間。我的工作是在網路上發文，收到的電子郵件數量龐大，儘管如此，我每天規畫好要來處理電子郵件的時間仍是一天兩次、每次只有三十分鐘，這樣也就足夠。
我相信應該有不少公司，同事之間是用電子郵件聯絡事情。如果你希望節省時間與意志力，比起使用電子郵件，我更推薦使用雲端會議室。敝公司也使用名為「ChatWork」的雲端會議室。與電子郵件不同，雲端會議室可以省略輸入主旨的步驟，也不需要寫「○○先生，辛苦了。」這類的客套話。不管對方是上司或社長，只要寫下重點傳送即可，可以減輕部屬的負擔。
