看數字、看重要但不急的事!疫情深蹲才能跳更高

2021-07-22 06:50

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遠距管理必須訂好目標,把細節做過程化的管理、跟催,跨時區、跨文化、跨語言一層一層溝通。(圖/商業週刊提供)

遠距管理必須訂好目標,把細節做過程化的管理、跟催,跨時區、跨文化、跨語言一層一層溝通。(圖/商業週刊提供)

商周百大顧問團不斷電直播,每天邀請一位企業經營者,用45分鐘闡述一個營運觀念。為什麼週一不是開盤點會議的好選擇,而隔離假期,竟然會是團隊建好接班人制度的黃金時機!兩位顧問有極為精闢的論述。

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30分鐘》

開個有效的會:週二舉行、半小時要搞定!

兩岸目標管理第一教練、智緯管顧總經理 張敏敏

擔任專職講師前,我曾在法商、日商、美商等跨國企業工作,讓我發現,要把工作做好,必須訂好目標,把細節做過程化的管理、跟催,必須跨時區、跨文化、跨語言,一層一層溝通,這就是遠距管理。

遠距管理最重要的,是目標設定、計畫執行。通常總部會給一個大方向,就是願景,經理人要訂出自己的方向,就是小願景,接著協助員工擬定具體計畫,透過表格訂執行方法,這就是目標管理的內涵。(延伸閱讀:「敢說真話」這件事 養成全台首創飯店單車管家

有目標,但要做到執行力,就要靠開會,尤其遠距時代,開會更要精準,要拿表格、數字來開會。開會有一個很重要的原則:瞻前顧後。假設8月開會,會先瞻前,看7月有做到沒做到都要討論,再看8月狀況;也要顧後,看9月的計畫是否需要修改,開會時間分配,該月要占最多。

會議要固定時間,員工才有時間準備好資料、數字來開會,不要星期一開會,等於要員工假日準備資料,星期二開會最好,大家有緩衝時間,開會最漂亮的時間是30分,不要超過1小時。

主管千萬要控制自己,不要隨便說開會就要開會,尤其遠距,臨時會議讓員工的生活被打斷。對主管而言,不出手,比出手要難,有時候忍耐一下,莫慌莫急,要給團隊思考的空間。

目標訂定後,要做過程管理,要注意以下4點:一、分工清楚,相互補位。二、要先處理員工的心情,不要先處理事情。三、主管不要急著給答案,多提問,因為答案在員工身上。四、要看結果看數字。

開會要用數字,不要用經驗,因為經驗會讓你困在以前,不會創造新的未來,要透過邏輯,才能創造新的方法,有數字才能有邏輯,訓練員工用數字、邏輯講話,才會讓我們度過難關。

如何訓練?主管有3大提問法:一、「因為……所以?」例如:因為客流變少,所以業績變少是嗎?二、「如果……?」例如:如果不要靠舊客,我自己要找新客?三、「是嗎?」例如:我這樣做就可以做到我要的客製化服務嗎?這是我要的,是嗎?

遠距管理最重要的是數字、邏輯,「以目標做管理,以邏輯做管理,你不用管人在哪裡。」

2個月》

出差隔離2個月,建接班人制度的最佳時機

台灣最大針織廠旭榮集團執行董事 黃冠華

疫情前我們大部分的時間,都只放在緊急但不重要的事情上,疫情就多出一段時間來,可以做重要但不緊急的事情,好比人資教育訓練和培訓計畫。

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