行政助理為何有這麼多人想應徵？工作內容通常有哪些？對於剛出社會的新鮮人，因為缺乏工作經驗，在求職路上最常碰到的狀況的問題就是：「不知道自己要什麼？」加上行政助理或行政秘書等職缺，進入門檻較低也不限特定科系，久而久之就成為許多應屆畢業生的首選。
但相對地，社會大眾對「行政助理」職缺的偏見卻也是層出不窮，譬如日前就有新聞曾報導，一名女網友表示，自己當行政助理5年月領27K，卻遭到百萬年薪男友嫌棄，甚至直接對她放話「不換工作就不結婚」！究竟在「行政助理」的求職路上，有哪些必備能力是一定要具備的？未來的職涯走向又能朝向哪些方向發展呢？以下就讓《職場熊報》小編繼續來和你聊聊吧！
「行政助理」職缺為何這麼吸引人？網友大推這原因
近日一名網友就在PTT版上，以「行政助理為什麼這麼吸引人？」為題發問，並提到「最近部門要應徵行政助理，薪資不會超過29K，更別提會有分紅獎金...可是開缺一天內來了將近200封應徵函，大家不是一直抱怨薪資低嗎？怎麼這種薪資低的工作應徵人數反而最多？」
對此疑問，除了掀起網友一片熱烈討論以外，更有不少人直言：「事少不加班沒責任」、「如果可以5點半閃，很適合兼顧家庭」、「工作壓力小，做身體健康的大有人在，與其努力拚死拚活四五萬以上，還不如悠悠哉哉賺兩三萬」、「有些人重視生活品質，不願每天睜眼閉眼只有工作的人生」、「家裡不缺錢，跟你那麼累幹嘛XD」、「沒責任沒壓力，發展副業或備考最好的選擇」。
由此可見，即便是薪資較低的「行政助理」一職，因為每個人對於工作、人生上的規劃有所不同，仍是人力市場上相當熱門的職務。此外，也因為社會的正常運作需要仰賴各行各業的人來維持，每個職務都有各自辛苦的地方和工作價值，期盼大家能放下成見，不隨意去批評任何一個職業的勞工朋友。
行政助理上班只要接電話、收信？其實真正的工作內容還有這些！
相信不少人的思維仍停留在，行政助理工作就是打雜的「小妹」，可以任由全公司的人呼來喚去；但事實上，行政助理工作內容可大致分為4大類，分別為：文書處理、會議事項、採購管理、表單管理等，以及其他主管的交辦事項。
1. 文書處理
以「文書」方面來說，包含文件輸入、建檔管理能力、文件收發、製作PPT簡報等，另外，有些中小企業可能未設置專責的「行銷企劃」或「公關人員」，可能還要負責新聞稿撰寫以及製作海報宣傳單、社群經營等。
2. 會議事項
而就「會議」管理來說，行政助理通常需負責安排公司的會議室行程，譬如：這時段有2個部門同時借了會議室A該如何協調、來公司面試的人該安排在哪間會議室面談等。換言之，行政助理除了要協調會議室使用狀況以外，往往也會伴隨著接聽電話與人員接待的工作任務。
