依照《勞基法》第16條規定，離職預告期的算法是按照員工年資，從離職日（最後一天上班日）往前推算需要提早告知公司的天數，而工作年資越長，越需要提前告知，分成以下4種情況（參考下圖）：
1、你是未滿3個月的新人：沒有規定需要提前預告公司
2、你的工作年資滿3個月、不到1年：須在離職日前10天前向公司提出
3、你的工作年資滿1年以上、不到3年：須在離職日20天前事先告知公司
4、你的年資已滿3年以上的：須在離職日30天前就預告公司
這條法規雖然沒有罰則，也就是提離職的日期少於預告期並不會受罰，但仍然要留意，如果你擔任的是公司重要職位，或是公司認為權益受損，是可依《民法》向你求償的（註）。另外，有些公司會要求比《勞基法》還要長的預告期，這會被視作無效的約定，只是當你的工作年資越久，負責的業務和工作資料可能越多，交接期也需要越長，若是屬於公司的資產也必須歸還，因此小編也要提醒你在離職前折衷衡量一下，在合適的日期提離職。
離職時善盡預告義務和交接的責任，除了人情留一線、日後好相見，也能避免和公司有糾紛。
STEP 3、離職面談：約主管「當面」告知離職心意，並表達感謝
確定「離職理由」和「離職預告日」後，你可以找個適切的時機點約主管面談。如果你的工作表現優異，也和主管關係不錯，當釋出離職念頭時，主管應該也會想和你談一談、聊聊未來去向。你可以在這個時間點表達對主管、公司的感謝，也讓主管有個心理準備。
反觀，有些人是因為對現職公司感到不滿而選擇離開，若是如此，也提醒你千萬別在離職時批評公司、發洩情緒，以免留下壞口碑，畢竟多數公司積累已久的問題本就無法處理，當你選擇離開時，問題也不會因此而改變。
在職場工作，沒有人有義務幫你，職涯過程中獲得任何大大小小教導與照顧，或是任何人幫助完成專案或成長的過程，我們都應該心存感激。直到離職前一刻都寶成正面形象、和公司保持良好關係，除了轉職誤踩雷坑能有回鍋機會，面試下一份工作或資歷查核時，相信前東家主管也會比較願意幫您推薦、說說好話。
STEP 4、遞交離職信：寫一份漂亮的離職信，除了保護自己也代表對公司的尊重
提離職最後一個步驟，也是很多人容易忽略的—「遞交離職信」。
離職面談完，你的主管可能因為忙碌，或認為你想換工作的念頭只是一時興起而忘記這件事。因此，小編建議你在預告期前提交一份離職信，一方面是保障自己，一方面也避免口頭提出離職時公司不認帳。
至於離職信的形式，可以依照公司平常較正式的訊息文件即可，EMAIL和紙本都是常用的方式，你只需要將上方的「離職原因」、「離職日期與時間」及最後「表達感謝」這3個重點帶到就可以了。
離職考驗著每一位職場人的智慧，除了要想合適的理由，還要留意溝通技巧等；其實而每一次離職就像是分手練習，如果你皆負責任的完成工作交接，也貼心的做到以上幾個離職前的小細節，留給公司主管、同事好印象，相信大家也會真心給予你祝福唷！
本文經授權轉載自職場熊報（原標題：提離職前》離職該如何跟主管開口？4步驟教你漂亮和公司說分手，離職理由、溝通技巧完整公開）
責任編輯／邱劭霽
