第一個問題與應徵者與生俱來的特質、工作態度有關；第二個問題則是基於應徵者對工作環境的偏好。這兩項因素都會影響應徵者是否能在遠距工作型態下善盡職責，並且與同事合作愉快。招募遠距工作人才時，務必用以下條件來檢視對方是否適合。
遠距工作者必備的工作態度
→自動自發：能夠在無人監督的狀態下持續好好工作。
→自立自強：有能力主動釐清問題、解決困境。
→善盡溝通職責：比起在實體辦公室，在虛擬環境下溝通需要更加小心、更努力確保訊息傳達清楚。能夠用不同方式與他人清楚溝通也善於傾聽的人才大大加分。
→自信：不需要頻繁的在工作成果及決策上獲得肯定，也能持續努力工作。因為遠距工作者無法像在辦公室一樣，時常請上司確認工作表現，因此遠距工作者必須有自信在無人監督的情況下完成日常工作。
→值得信賴：能夠達到公司預期的工作成果，為自己的工作負責，並且願意在成果不盡滿意的情況下承擔責任。
斯馬特同意以上清單中的多數特質。他在ghSMART的工作團隊就完全採取遠距工作模式，所以他不僅經手自家遠距工作團隊大部分的人才招募，也協助公司客戶進行同樣的招募程序。斯馬特發現，能夠自立自強、妥善規劃時間，不需要持續提醒、追蹤就能完成工作的遠距工作者最有機會成功。
「你要找那種積極主動、獨立自主的人才。」斯馬特如此表示。「如果他們曾經遠距工作過，一定要問他們『你以前的表現如何？當時你的目標是什麼？你達到了哪些目標？當初是如何達成目標的？聊聊和你共事的同事吧。』不管再平凡無奇的事都要問清楚。問他們有關在遠距工作環境上班的各種問題，然後好好傾聽他們的回答。」
除了這些最重要的特質以外，各位一定要記得，不是每個人都適合在家工作，也不是所有人都能適應遠距工作所需的調整。你甚至可能會遇到遠距工作時表現良好、有效率，卻依然不喜歡這種工作模式的人，這種人也無法長久待在你們的虛擬辦公室裡。
在遠距工作模式適應良好的員工身上，我們發現一項共通特質：他們都很重視工作的彈性。這些人的人生中有其他重要的事──無論是要照顧小孩、身為運動員、或是熱愛旅遊的旅行家，正是這些事情讓他們樂於脫離辦公室朝九晚五的制式生活型態。對這些人來說，能夠按自己的需求建構工作與生活結合的模式正是首要考量，他們為了獲得這種自主性，因此樂於放棄在實體辦公室工作的傳統生活型態。你問這些人為什麼想要爭取遠距工作機會，工作彈性一定是他們考量的前五項首要原因。對於偏好坐辦公室工作的工作者來說，工作彈性通常不是他們重視的前五大考量因素。
