「聚餐歡慶的隔天,因為宿醉而戰力下降。」「昨天明明鬥志滿滿,今天卻像變了個人似的冷漠。」「說『我會好好努力!』的部下,完全沒有努力。」
你的公司裡是否經常碰到這些情況呢?其實這個問題與個人是否充滿幹勁無關,而是人類的意識本來就如此。這就是為什麼,不仰賴於有無動機或個人差異的「理論」十分重要。平常心沉穩地邁向成功,遠比提高鬥志,一鼓作氣來得更加重要。整頓那樣的工作環境,就是主管的職責所在。
「五個重點」讓你成為優秀主管的核心
就如「前言」所說,假面是種比喻。為了做出成績,主管在期間冷靜、沉著地周旋,也就是所謂的「核心」。就像戴上假面那樣,專注於「五個重點」,進行管理,而這五個重點和本書的五個章節相對呼應,這裡就先做簡單地說明。
◾重點一「規則」→ 無關環境氛圍,制定語言化的規則。
◾重點二「立場」→ 沒有對等,以上對下的立場進行溝通。
◾重點三「利益」→ 無關個人魅力,利用利益促進行動力。
◾重點四「結果」→ 不評論過程,只看結果。
◾重點五「成長」→ 選擇未來的成長,而不是當前的成果。
你是當主管,而非交朋友
就現階段來說,單看這些重點,或許你會產生某些心理上的糾葛,「如果採取這樣的指導,恐怕會遭人討厭,大家會離自己而去吧?」但請仔細想想,公司並不是填補孤獨的場所。
你不會想靠職場填補人際關係的孤獨感吧?如果你討厭孤獨,請去多認識些朋友,或是專注於自己的興趣。因為除了公司以外,應該還有很多地方能夠填補孤獨。心態的改變,在成為主管的時機上,也是非常重要的一個環節。
過去我看過各式各樣的組織,發現靠職場填補孤獨的主管真的很多,著實感到意外。他們深信,「必須讓職場的人際關係更加圓滑」,於是便會採取下列的行動,如「記住員工的生日,寫生日卡片祝賀。」「準備桌球台或飛鏢,讓大家可以在午休時間玩樂。」這便是主管最常犯的錯誤案例。
「只要職場的氛圍變得更好,績效就會更好,不是嗎?」所以他們才會試圖管理感情,然而事實上卻是相反。其實並不是氣氛變好,才會使績效變好,而是做出好的績效,才會讓氣氛變好。這樣的錯覺真的無所不在,那麼,為什麼會出現這樣的主管呢?
「動機」是失敗的根源
如果觀察部下們的狀態,一下努力提振他們的士氣,一下給他們努力的理由,總是無時無刻地想著「動機」,主管就會失敗。做不出績效的部下,總是用「缺乏動機」當藉口,一旦製造出這種狀況,那個團隊就沒救了。主管的管理絕對要避免製造出那樣的狀況。
因此,本書不會採用「動機」這樣的字眼。雖然「動機」是領導力書籍必定出現的概念,不過本書則是徹底否定的。就如前面反覆說明的,主管的任務並不是提升部下的動機,而是讓部下成長。接下來將透過各章節說明,幫助部下成長的理論與實踐。只要理解人類的意識結構,就能了解誤會是如何產生,如何正確迴避誤會,同時,有效引導部下們採取行動、成長。
作者介紹|安藤廣大(Kodai Ando)
識學股份有限公司董事長。1979年出生於大阪,畢業於東京早稻田大學。曾任職於NTT DoCoMo,歷經J-COM Holdings Co.Ltd.(現為LIKE)的J-COM(現為LIKE Staffing)擔任營業副本部長。2013年初遇「識學」這個概念,開始獨立創業,以識學講師的身份協助數家企業提升業績,並在2015年創立識學股份有限公司。2019年,創業僅3年11個月,便讓公司成功掛牌上市。截至2021年1月至今已有2000家公司導入他所提倡的識學概念。
本文經授權轉載自方言文化《老闆把你當心腹,部屬一路跟隨的「主管假面思維」》(原標題:與部下搏感情,無助於團隊績效、「五個重點」,優秀主管的核心)
責任編輯/梁溶珈