擺脫拖延症,從整理電腦桌面開始!專家曝最強分類法,只需要5個資料夾

2023-04-10 17:28

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電腦桌面亂糟糟,可能會加重你的「拖延症」!(示意圖/取自unsplash)

電腦桌面亂糟糟,可能會加重你的「拖延症」!(示意圖/取自unsplash)

推薦給這些人:

1.電腦桌面塞滿圖示的人
2.花很多時間找所需資料的人

立刻做的訣竅:

先試著刪除幾個已經不用的檔案吧。

不僅物品,找不到資料檔案也是丟失專注力以及心情煩躁的原因。寫到一半的報告及請款單、為了以防萬一的備份資料、檔案更新前的文件、下載的資料與圖片、不知道哪時下載的檔案,你的電腦桌面是不是亂成一團呢?

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電腦桌面亂糟糟的,就會讓你看見不必要的東西,因而跑去做其他事情或是分心,讓你遲遲無法動手做該做的工作。不僅如此,電腦桌面亂成一團,大抵都是工作期限將至,時間和心情都不從容的狀況。這種時候心情也會跟著混亂,讓專注力更加低落。

這是我個人的看法,「煩惱著遲遲無法行動」的人,多數不僅辦公桌上很亂,連電腦桌面也擠滿檔案圖示,常常處於不知道什麼東西在哪裡的狀態。和找東西一樣,一整年計算下來,耗費在電腦桌面上尋找所需檔案的時間應該也相當可觀。和整理辦公桌相同,也把電腦桌面整理好吧。

電腦桌面(圖/遠流出版提供)
電腦桌面亂糟糟,可能會造成工作效率低落。(圖/遠流出版提供)

電腦桌面整理術

整理的方法如下:首先,先設定好每個月一次固定整理電腦桌面的日子。月初或是月底,決定好日期後就寫在月曆或行事曆手冊上。接著刪除不需要的檔案或資料夾,刪除後新建下列五個資料夾。

①保存、參照用

②已結束(今後再使用的可能性很低,但沒辦法立刻丟棄的檔案)

③本週所需的檔案

④本週用不到,但與現在工作有關的檔案

⑤①~④以外的其他檔案

其中只將③「本週所需的檔案」擺在電腦桌面上,其他四個請放在「電腦內的D槽」、「外接硬碟」、「雲端硬碟」等桌面以外的地方。這些檔案也請另外備份在其他兩個地方吧。

重點在於⑤「①~④以外的其他檔案」。這個資料夾中存放無法刪除、卻也沒辦法分類進①~④的檔案或資料夾。每個月整理電腦桌面時,建立「2023年5月」這類以「年月份」命名的資料夾,並把相符的檔案與資料夾全部移動到裡面去,接著收納在⑤資料夾中。

只要按年月份整理後,需要時也容易找到收放在資料夾中的檔案。實際上,只是把電腦桌面整理好就能加倍提升專注力,一個月一次只需要花幾十分鐘,請務必嘗試看看。

重點:現在不用的檔案,移動到電腦桌面以外的地方吧。

作者介紹|大平信孝

Anchoring Innovation公司董事長、心理教練、目標實現的專家。出生於長野縣,中央大學畢業。將腦科學與阿德勒心理學結合,研發出一套獨有的「行動創新」目標實踐法。透過這個卓越的方法,至今協助超過一萬五千人解決問題,也協助奧運選手、名模、暢銷作家、企業經營者等活躍在各領域的人實現目標、革新行動。其功績蔚為話題,受到各媒體競相邀約。目前為企業提供團隊管理和自我管理方面的培訓、演講、高級主管訓練等服務。至今協助過的企業橫跨IT、線上教育、貿易公司、醫療、美容、零售等四十多種產業。

亦主辦以個人為對象的「行動創新年度計畫」的線上沙龍,高揭「2030年前培養出一千名協助下一代領導人的專業教練,替日本帶來新活力」的目標,開設專業教練培育學校「NEXT」。著有《不再等待指示》、《四宮格目標筆記》等書。

本文經授權轉載自遠流出版《一本書終結你的拖延症:透過「小行動」打開大腦的行動開關,懶人也能變身「行動派」的37個科學方法》(原標題:每個月整理一次電腦桌面)

責任編輯/邱苡瑄

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