你必須要搞清楚那些會議是你真的該參加的，那些只是淪為列席，排除那些非必要的會議，偶爾缺席一些例行性的會議，你會發現你在會議中的角色並不如你自己想像的重要，其他人其實就能把會議運作的很好，你不用過多的擔心。
然後，別隨口答應別人要你參加的會議，你需要先問問對方，要你出席的原因是什麼？如果對方也講不清楚，那這會議不參加也罷，很多時候你聽完後你會知道有其他人能代替你參加，或請對方在會議後將結論發給自己，別害怕拒絕對方的邀請，因為你要對自己的時間負責。
4.堅持高效率
關於這一點我前面也有提到，很多事情其實是不需要開會的，若只是同步資訊，那發個郵件或用wechat說一下，要高效就是打電話或碰面談清楚，因為大多數的會議都是一次booking一個小時以上，但講一通電話大約只要5–10分鐘就能解決了，而我也不要求每次開會都要有簡報，我認為只要大家不用簡報也能把事情說清楚，那我建議就不要浪費時間做簡報，更高效的溝通，不要把時間浪費在無謂的事情上頭。
我在時間管理的活動中曾經分享過兩個不同時期的行事曆剪影，下方是第一張，灰色的代表集團或部門的既定會議、紅色代表我自己安排的行程，從這邊可以看到，光是「被安排」的行程就多達14個。
三個月後，我的行事曆變成這樣子，被安排且無法更改的項目只剩5個，而藍色代表的是我私人行程，被安排的比例已經降到很低，絕大多數的行程都是屬於我自己安排的，對時間的自主性相對提高許多。
私事必須要排入行程中
打開你自己的行事曆，我相信很多人的行程應該都只有公事，也就是會議、出差、工作，待辦事項也大多都是與公事有關，而私事呢？往往是仰賴記憶，或者記錄在其他行事曆或軟體中，但我想跟大家分享一個觀念，你應該把重要的事都放在你最常用的行事曆中，而為了避免衝堂或遺漏，我個人建議是你最好只用一個行事曆，而妳可以透過標籤或顏色來分辨屬性不同的行程，下圖就是我在Google calendar上的行程總表，裡面涵蓋了我所有的行程，而我用不同的顏色來作區隔，一份行事曆，包含公、私事。
而對私事，我有另一個觀點是私事優先論，為什麼？我們只要細想，通常那些會導致你面臨無法拖延的事情，到底是公事還是私事？我認為9成以上都是私事，原因有三：
1.因為公事不是你一個人的事，你再怎麼拖都會有人逼著你往前走，但私人且重要的事情往往一拖再拖
2.那些沒有被逼到死的公事，影響性大多不大
3.公事沒做好，出差錯，最大的問題大概就是失去這份工作
