1. 分類(Triage)行事曆
Triage(分類)，這個英文單字是軍事用語。在戰場中，醫務人員必須知道該如何有效運用有限的資源，他們不能拯救每一個人，醫務人員必須分辨哪些傷者毋須緊急治療也沒問題，或者哪些傷患就算治療了也已經回天乏術。這個單字指的是醫務人員必須當場放下這兩種類別的傷患，去拯救真正需要醫療資源的傷者。這是很艱鉅的任務，但這是他們將存活率提升到最高並贏得戰爭的方法。
看看你的行事曆，分類表示你知道哪些事情取消或者重新安排也沒有關係，判斷哪些事情需要你的參與。再次說明，我們的目標是要創造足夠的空白時間，用來實行我們人生計畫的行動計畫。你可以這麼做：
• 保留基本事項
審閱你的預約行程，思考一下這些事情在你的人生存摺當中占據的重要性。這些事情有助於你邁向展望的未來嗎？如果是，那就繼續記錄在行事曆當中；若不是，你可以考慮刪除或者重新安排。
• 刪除不重要的事
有時候我們在安排事情的當下，會以為那些事情很重要。無論是新的主意或者專案，當下我們可能都在熱頭上，但仔細思量之後，才發現那其實沒有那麼重要。所以可能的話，我們可以刪掉這些會議，或者想想別的辦法來處理這樣的事情。
• 重新安排待辦事項
有些事情很重要，但不是此時此刻。我們總喜歡立刻解決這些事情，但有時候會適得其反。我們必須重新檢閱我們的行事曆，思考哪些事情延後了也不會造成太大影響。
學習分類有助於我們規劃好自己的行事曆，多出一些空白的時間，讓你去完成更重要的事。當然，僅僅學會分配還是不夠的。
2. 安排事情先後順序
這一段的目的並不是要你少答應一些差事，雖然這對我們而言確實是一種解脫，而是要答應對的事。如果生活就像馬戲團的拋接球遊戲，技巧在於知道那些球是橡膠做的，哪些是水晶球。我們推薦兩種工具：理想的一週以及年度時間表。
理想的一週：
我們第一次從陶德．鄧肯的演說之中聽到「理想的一週」這個想法。他的演說後來撰寫成為《Time Traps: Proven Strategies for Swamped Salespeople》。這個想法和編輯財務預算很類似，差別只在於你花費的是時間而不是金錢。如同財務預算，先把計畫寫在紙上。
理想的一週—這一週你可以百分之百控制所有會發生的事情，分成幾個部分，每一天都有一個主題。除此之外，每一天還分有不同的領域。
值得注意的，在提姆人生計畫裡最重要的事情，都是淺灰色的區塊，次要的是深灰色區塊，重要性可大可小的則是白色區塊；斜線部分的區塊是尚未安排行程，或是自己的「空白時間」。這樣的生活安排非常主觀，但可以啟發取許多人去了解自己生活中真正重要的事情是什麼。
