待辦事項列一堆，事情卻永遠做不完？專家教你18個必學的「列清單」原則，學完效率秒提升

待辦清單應該是最廣為人用的時間管理工具之一。但你是否常常列了一堆清單，卻無法有效完成，反而被堆積如山的任務給壓得喘不過氣呢? 其實，你並不孤單。

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（圖／取自方格子）

今天想談的是這本《一流工作者都在用的待辦清單》。作者深入解析了待辦清單這項工具，拆解出常見問題，並給出解方，帶你設計能真正完成的待辦清單。

【7大待辦清單地雷】

首先，作者整理出了7大地雷，大家可以對對看自己是否踩到而不自知:

為什麼要建立待辦清單呢? 你可能會說: 「要完成任務阿。」基本上沒錯，但更聚焦的說，待辦清單應該要能管理任務專案和凸顯重要事情。簡單講，就是確保你完成正確事情的工具，而不是要幫助你完成所有事項。

2. 忽略截止日期

3. 清單太長

過長的清單，乍看很詳細，面面俱到，但往往只會分散自己的注意力。一旦沒能力完成，就彷彿每個項目，都在提醒自己是多麼的失敗。不但不切實際，而且會讓自己相當沮喪。

同時，太多清單，也意味著太多選擇。這會造成所謂決策疲勞的現象。最終，反而會造成決策趨避，也就是逃避選擇，反而去做其他雜事，像是看臉書、滑IG。

4. 清單變異性過多

清單範圍太廣，比方說，三分鐘就能完成的任務被放在三周才能完成的事項旁。簡言之，各任務沒有關聯，變異性過大，無法聚焦。

5. 沒有為任務加上情境脈絡

沒有相關脈絡說明，你很難知道那些任務值得你的關注。比方說，如果你只寫下: 打給客戶。那究竟是今天要打還是明天? 要講多久? 談話的細節、目標又是什麼?

6. 定義過於廣泛

如果你寫下「架設部落格網站」這個待辦事項，其實一點幫助也沒有，因為你毫無頭緒，也不知道要如何執行。這其實是屬於一個專案的等級，需要許多任務組合才能達成。

7. 任務沒有與特定目標連結

比方說，許多人會寫下: 今天要去健身房重訓1小時。乍看很具體，可執行，但往往卻從未達成。原因就是，你並沒有將這任務與你的長期目標連結。重訓的目標是為了更健康? 讓體態更好? 還是你只是看大家都在重訓就跟風?

檢查一下自己的待辦清單是否踩到這些地雷呢？（示意圖／pakutaso（圖／取自方格子）

【10大待辦清單原則】

為了掃除這些待辦清單地雷，作者提出待辦清單的10大原則，釐清盲點，幫助大家脫離待辦清單苦海。