1. 區隔當前任務與未來任務：
不要一股腦把所有待辦都寫在同一份清單中，而是要根據進行時間來做區分。作者建議將當天需要完成的任務寫成一份每日待辦清單 (當前)，其他則移到另一份總清單 (未來)中。這樣便可專注在當天的行動上。
2. 根據預期成果定義任務：
很多時候會無法推動待辦事項，往往是不知道其目的是什麼，而選擇拖延。最簡單的做法就是將待辦任務賦予原因。比方說，寫下打電話給父母。可以加上理由: 是單純問候? 或是想邀它們周末共進晚餐?
3. 把專案拆解成多項單獨任務：
過大的待辦事項，需要去拆解成可完成的任務步驟。不然，在沒有足夠時間或精力的情況下，往往就會選擇拖延。比方說，今天寫完部落格文章，可以先拆成今天寫完文章開頭。
4. 為每項任務設定截止日期：
如上述說的，任務需要有截止日。但作者也強調，截止時間其實是彈性的，不用太精確，像是「八月底」這樣的設定就足夠了，可再依實際狀況更改。重點是要給自己承諾，並思考自己提出這個時間的理由是什麼。
5. 把當前任務限制在七項：
這點其實要搭配後面提到的批次清單來使用。作者建議需要花15分鐘以上完成的任務，才把它列入待辦清單中，其他短任務就通通整理到批次待辦清單中。少於七項才不會對自己造成太大壓力，也才能逼自己思考什麼事項是真正重要的。
6. 依據專案、類型或地點來管理任務：
作者認為要針對不同情境，再去建立個別清單 (與每日清單獨立開來)。建議可以針對專案、類型和地點建立不同清單。比方說，幫寫部落格建立一個獨立的待辦清單。區分分析型或是創造型工作，建立個別清單。或是針對在辦公室這個情境建立清單。
7. 刪去清單上不必要的任務：
像是「我要減肥」這樣的任務，便需要刪去，因為太過籠統，不知道怎麼執行。像這樣的願望型任務，應該要用專案來解決，而不是把它當待辦事項列下。
此外，也要思考任務本身的重要性，釐清自己真正要的是什麼，將不是真心想做的事果斷刪除。
8. 估計完成每項任務所需的時間：
估計任務用時，可以幫助你選擇每日清單上的任務，讓你更好的規劃每天的行動。如果只是單純將事項寫下，最後才發現時間不足，無法全部完成，那許多待辦事項就變成了不辦事項。
9. 使用主動式動詞引導每項任務：
作者認為使用像是啟動、購買、完成、檢查、打電話這類去體的動詞來書寫待辦事項，可以增加執行驅動力。比方說，寫下與父母共進早餐，就缺乏動詞。可以改寫成: 打電話給父母，安排早餐時間。
10. 留意哪些任務需要其他資源的投入：
