結果很幸運的,在我們原訂起飛的前二十五分鐘,有一班環球航空的班機直飛羅馬,更幸運的是,還有三十個空位,但我們的機票必須經過原航空公司背書才能轉駁。解決方法:(A)請機場代表盯住環航的劃位員,千萬要她守信用暫時為我保留位子;(B)飛奔到義航櫃檯,一口氣之內清楚明白地告訴對方,我們這個團近四十天的行程,這是第一站,羅馬之後還有西班牙,行程緊湊、團員又多,又是旅行旺季,一點都耽誤不得,否則雙方都將負起損失的責任。義航起先不願意蓋轉讓章,認為我在情況還未明朗時就做轉機的決定太早了,經過我一再地「威脅利誘」,同時一口答應他們如果原定班機不停飛,我們仍將搭乘他們的飛機,對方才勉強一張一張、不情不願地蓋章。
就在最後一張機票蓋上了轉讓同意章時,機場宣布義航就地罷工的消息,機場頓時大亂,有的人大拍桌子理論,有的人在航空公司櫃檯間奔跑,都為時已晚,我們已經順利地 check in 到環航班機,我正把行李一件一件地送上運輸帶。
在管理哲學中,最好的危機處理是在危機發生之前,就能事先化解,這是最高明的解決方式,如果已經發生了問題才去解決問題,只能算是次高明的解決方式。如何訓練自己成為第一等的危機處理高手,又牽涉到兩個層次的問題:第一層是如何預先洞見危機的存在?第二層是如何事先防範?當然,更重要的是當問題來時都有即時應變的方法與智慧。
危機就是「轉機」,這句話是我當領隊時最好的相關語了。
一般人在碰到最緊急的事情時,往往會陷在震驚的情緒中,把解決問題的辦法寄託在對方身上,唯一能做的就是等待事情的推展,等待答案。我的習慣則是拿出紙筆寫下一切可行的方法,藉由紙筆的工作,使頭腦冷靜下來,逐步釐清解決方法及優先順序,接著就是按部就班去嘗試,若時間真的是分秒必爭,也可以清楚地交代助理或同事分頭並行,直到危機化解為止。總之,務必要從等待事情發展的被動心態轉換成主動掌握的積極解決態度,如此才能化險為夷、絕處逢生,成為解決問題的一等高手。
作者介紹|嚴長壽
1947年生於上海,祖籍浙江杭州,一歲時跟隨家人來到台灣,基隆一中畢業。28歲即當上美國運通總經理,32歲成為亞都麗緻大飯店總裁。曾擔任圓山飯店總經理、台灣觀光協會會長、中華美食推廣委員會主任委員、台北國際旅展主任委員、台灣燈會主任委員,多次率團前往世界各國訪問,推廣台灣的觀光資源,提升台灣國際形象,被譽為台灣的「觀光教父」。
目前擔任公益平台文化基金會董事長、台東縣私立均一國民中小學董事長、慈心華德福教育實驗國民中小學董事長,以整合社會資源、促進文化發展、透過教育培養偏鄉在地人才作為他的終生職志。2011年獲頒象徵國家最高榮譽的「景星勳章」。
本文經授權轉載自平安文化《總裁獅子心》(原標題:第一等危機處理高手)
責任編輯/鐘敏瑜