「請做會議紀錄。」
初入社會之時，每每聽到這句話總是會令人傷透腦筋。煩惱著到底要記錄些什麼比較好呢？於是，便將自認為很重要的發言，一個一個用筆記寫下來。重點似乎已經不是在參加會議這件事上，而是拚了命地留下紀錄、不願意漏失任何一句話。而由於筆記是匆忙之下所寫，不是直接給他人看的東西，因此，必須在會議後用文書軟體重新再謄寫一次。
這過程相當花時間。然而，當把這份整理好的會議紀錄發送給大家時，我自己也不禁產生「有必要發送這份會議紀錄嗎？應該沒有一個人會重複看好幾次吧」的念頭。
果不其然，會議紀錄被好好地收在前輩們的資料夾裡，而之後，也似乎完全無用武之地，真的是浪費時間的作為。
與其說我所寫下的是會議紀錄，倒不如說是隨機的發言紀錄來得更為適切。後來，也有許多人負責做會議紀錄並發送給大家，但還是沒有人會去重複翻閱。「會議紀錄的目的究竟是什麼呢？」有好長一段時間，這件事一直是我內心裡的一個謎團。
著眼於議題而非發言內容
在文章寫作指導中，當掌握到「議題」時，腦中會靈光一閃，「我懂了！原來不是寫下發言內容就好」。下頁有一篇會議紀錄，請各位先大略瀏覽看過去就好。
會議紀錄最重要的重點是：
把議題以「問題」的方式，在腦海中大大地清楚地寫下來。
這就是全部了。這一點也是最困難、最能看出寫作功力的地方。
為什麼這麼說呢？這是因為我們不論是在開會、小組報告或與人會面時，都沒有事前確認「議題」的習慣。
舉例來說，假設你今天已經去見過某個人，當被問到「當時，你們談了些什麼內容」時，你應該會回想起來「說了這件事，也說了那件事」。那麼，當被問到「你們討論的主題是什麼」，要你把議題用一個疑問句來清楚說明的時候，這一點其實是相當困難的，因為日本人對於「議題」這個概念非常地薄弱。
因此，無論是會議、或是類似「有關秋季區民祭典活動」的討論會等，皆以一種含糊籠統的形式開始，由出席會議者們緩緩地輪流發言，而不知不覺之間，當會議結束之時，則是往某個方向做出最終結論。
很多時候會議紀錄都是交給年輕員工負責，如果會議主持人在事前能夠先將「問題」表達清楚的話，如「秋季區民祭典活動日期是什麼時候」、「秋季區民祭典活動的贊助廠商要委託什麼企業幫忙」等，那麼，負責會議紀錄的人就會比較輕鬆，不過，這樣的機會卻是可遇不可求。
幾乎大部分的人參與會議或討論會時，都曾出現過一次或兩次這樣的念頭，「這個到底是在開什麼樣的會啊」、「現在他們在討論的主題是什麼呢」、「為什麼會叫我來開這場會議啊」、「要怎麼融入或發言啊」等。
