我們想讓你知道：三級防疫情況下，所有會議溝通都改用線上模式解決，但缺乏效率的問題，在線上恐更加嚴重。作者認為，嚴格要求事前準備、時間長度及與會人數，有助於提高會議效率。
上班族總是在開會，大會小會不斷，會會相連到天邊。讓我們總是笑稱，我們的工作像標會一樣，是在「以會養會」，但是很常見到會而不議、議而不決的現象，浪費了所有人時間，又沒有達成該有的效果。職場多年經驗下來，我深深認為開會是一種需要訓練的專業與能力，才能讓你事半功倍。
我看過很多荒謬的開會狀態。曾經有參加過一開就五小時起跳的會，開會時有人遲到、有人早退，會議資料沒有看過，參加人員太多，討論發散，甚至小小群就聊了起來，沒有任一時間是所有人到齊，一起討論同一議題，最終會議結束，也沒有任何結論，在群組上繼續就未完成事項追殺彼此。
我也參加過一種會議是，主席因為有要解決的事情，把大家找來開會，但會議沒有明確要走的方向，也不確定要達到的目標，大家以「闔各言爾志」的方式在清談，與會人員在會議當中就迷路了，不知道開會的目的，也沒有結論，會後整件事情仍就一團迷霧，專案停滯不前。
最近因為疫情，線上或視訊會議大幅增加，理論上應該更有效率，但是看到的場景常常是連線品質不佳，與會人員一心二用，光是大家輪流不斷對著電腦手機喊「聽的見嗎？」就浪費很多時間；若再加上開會習慣不好，能力不佳，原本應該有效率的會議變得更加不易聚焦。
貝佐斯開會方法，值得借鏡
亞馬遜創辦人貝佐斯對於會議有三項最著名的標準。第一是「兩份披薩」理論，就是會議不應該超過兩份披薩可以餵飽的人數，因為人一多，開會討論就不容易有效率、有結論。第二是不准使用PowerPoint，他認為所有人的思考都被PPT格式制約，為了做簡報而做簡報，受限於格式的呈現，無法好好思考議題的本質與好好表達，不使用PPT反而能從根本思考問題。第三則是貝佐斯最有名的「6頁word文件」原則，他要求與會的成員有任何提案要討論，必需先準備6頁的文字說明，完整的說清楚提案的原委，並有一定格式要求。在亞馬遜總部上班的員工，都經歷過這樣的提案訓練，在開會前被退稿幾次更是很常有的事。會有這項要求是因為，當你花時間與心力準備完這樣的文件後，你對提案的想法會修正的更精要，自然也不會浪費大家時間。（延伸閱讀：在亞馬遜，開會禁用PPT！來自貝佐斯的怒吼：「根本搞不清楚在講什麼」）
我自己多年職場經驗下來，常被認為是一個很會開會的人，我也聽過很多諸如「站著開會」可以提升會議效率之類的做法，我整理一些自身經驗下的準則，希望可以幫助大家開會更有效率。
