遇到英文書信不知道要怎麼寫？面對回信不知道該怎麼有禮貌地回應？講完 thank you 就詞窮？今天 VoiceTube 要帶著大家探討關於用英文回覆書信的相關奧秘！
撰寫英文書信是學英文的必經過程，然而如何正確且完善地寫出一封文法正確且不失禮節，並遵守一切規範的英文書信，對初學者來說確實是艱鉅的挑戰。今天的主題會環繞在英文書信中應如何以最有禮貌的方式回信，維繫彼此的友善交流。
正式場合書信回覆
以下所展示的句型大多都會用於較為正式的情境，包括工作需要以及與師長、長輩的溝通。這類書信用字遣詞較為雕琢，也較為委婉。因為要維持正式的語氣，溝通方面必須維持最基本的禮儀，即便自身的情緒處於急切或是高昂的狀態，仍應該選用謙恭有禮的用詞來回覆。
Thanks for your reply. 謝謝您的回覆。
這應該是大家相當常見的書信回覆吧！書信往來時，感謝對法的回覆是基本禮節，所以此句可以說是回信時的必備句型。而這裡的 reply 作為名詞有「回覆」的意思。
I appreciate your message. 謝謝您的信息。
I’m pleased to hear from you. 很高興收到您的來信。
以上兩個句型都是在表示收到他人來信時的喜悅，加入 appreciate、pleased 等與「高興、開心」相關的單字到句子中，可以讓對方在閱讀時保有好心情。
Please contact us at your earliest convenience. 請儘速聯繫我們。
收到回信後，如果還要繼續與對方保持往來，為了確保溝通無礙，此句便是最適合用來委婉催促他人回覆的句子。另有一句 I’d appreciate it if you could reply at your earliest convenience. （如果您能盡快回覆，我會很感激的。）也是相當好用的句子。如果事情迫在眉睫，又不希望因為催促對方而影響雙方關係的話，適時地用有禮的方式委婉請求回覆，也能讓溝通有所進展喔！
I’m sorry for the late reply. 抱歉我晚回了。
不小心晚回訊息的情況在所難免，這時就要記得放低自己的姿態，向對方展現道歉的誠意。這裡的 late 做為形容詞有「遲；晚」的意思。除了 I’m sorry 以外，表示道歉也可以使用動詞 apologize，句型就會變成 I apologize for the late reply.
