念日文系要幹嘛?關於這一題,我最喜歡 Emma(化名)的答案 ,因為覺得很適合擅長與人相處、喜歡照顧人的她:日文系畢業的 Emma 現在是飯店櫃台服務人員。
所以第二個問題是,飯店櫃台要做什麼?
「其實,就是大家會跟櫃台尋求的所有協助,都是我們的工作內容。」Emma 回答。 除了 Check in、Check out、接訂位、提供交通和旅遊資訊等我們較為熟悉的服務,還會有幫忙叫車、訂餐廳、借用各式工具,或者把喝醉的客人送回房間這種突發任務。
Emma 直言:「會選這邊,是因為語言證照有加給。」
她上班的地方是商務旅館,客人很大一部份(約 8 成)是至科學園區工作的外國人,例如所屬企業把系統賣來臺灣的日本技術員,大都一次住 2 至 3 個月,休假回國幾天之後又出現。
旅館櫃台人員的生態與班表
負責客人的「客務」與負責房間的「房務」合稱客房部,旅館裡的客務部加上 Emma 共有 11 人。
由於是客人進旅館後首先接觸的對象,櫃台人員的服裝儀容有著比其他行業更為詳細的規範,Emma 的制服是連身窄裙、西裝外套、絲襪和黑色跟鞋,另外要戴隱形眼鏡與化妝,比較嚴格的經理還會干涉客務人員的劉海長度,認為若頭髮遮住臉太多會顯得不夠專業。
一般人休假的時間便是旅館的忙季,例如國定連假、跨年前後,這種時候她時常得 2、3 個小時無法離開椅子,不斷重複「登記、結帳、說明入住事項」的流程,「一組客人大約要花 5 到 10 分鐘,熱門時期一個晚上可能會有 100 間房的訂單。」
我問 Emma「你們的工時合法嗎?」她爽朗回答:「絕對不合法啊,哈哈哈哈哈哈!」
事情是這樣的,旅館的早班時段是 0700 到 1500,晚班時段則為 1430 到 2230,中午由公司餐廳提供,分成兩個放飯時段讓大家用餐,晚餐則發放 70 元伙食津貼,限時半小時自己解決 ,沒有其他休息時間。另外 2230 到 0700 的夜班時段(比早晚班多了半小時)則由固定的三位客務部同仁專門輪值。
員工擁有 8 天月休加上當月的國定假期天數,自己決定 6 天、剩下由主管安排,休不完的部分就順延至下個月。雖有 7 休 1 的規定,但還是會出現「需要幫忙」的時候,她就曾看過同事連續 13 天工作。除夕與年假出勤的薪水和平日無異,僅有初一至初三可以領到紅包,颱風出勤有多半天的薪水,回不了家則可以住在旅館內。
然而 Emma 對工時倒是沒有什麼埋怨,還得意地說因為家住得遠,所以經理安排給她的早班不多。要說這份工作的煩人之處,她和大部分服務業一樣選擇「奧客」。