為什麼別人能準時下班?而你事情卻永遠做不完!專家:這3件事千萬不要做,從此過上高效人生

2022-08-31 10:00

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實證研究發現,對多數的人來說,邊工作邊聽音樂,工作效率是會變差的。(示意圖/取自photoAC)

實證研究發現,對多數的人來說,邊工作邊聽音樂,工作效率是會變差的。(示意圖/取自photoAC)

你是不是常常會羨慕別人事業、家庭兩得意,而自己卻是什麼都做不好?我要先告訴大家,你千萬不要看到這些人的成就,就感到自卑、沮喪。每個人的能力都不同,擁有的資源也不一樣,能夠成就的事情,也可能會天差地遠。如果你只是盲目的把自己的成就,跟那些人比較,只是徒增焦慮罷了。

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我曾經跟一位我很敬重的前輩聊過這件事,我說:「您真是好厲害,教書教得好,研究發表也很亮眼,又有精彩的休閒生活,真是太厲害了。」他說:「你不用羨慕我,現在我有好幾位助理,也有不少研究生協助我做研究,所以看起來成就非凡。如果我是自己一個人做事情,也沒辦法面面俱到。而且我老實跟你說,即使別人覺得我的生活已經很豐富了,我還是有好一些想做,但是沒有辦法做的事情。」

聽前輩這麼說,我才突然意識到,沒有人可以把自己想要做的事情都做完。我們之所以會覺得有些人可以,是因為我們錯誤的以為他們完成的事情,就是所有他們想要做的事情。

像我周遭一些朋友和學生常會讚嘆,我怎麼可以做那麼多事情,又教學、又寫書、當podcaster,居然還有時間煮飯、陪孩子、玩手作!可是如果有人問我,是不是還有一些想做,但是沒有辦法完成的事情,我的答案絕對是肯定的。不過我並不會因此而感到遺憾,因為我知道自己的時間、資源有限,永遠不可能完成所有我想做的事情。也因為有這樣的覺悟,我很清楚與其期盼自己可以完成很多事情,我們更需要做的,是想清楚,哪些事情對自己來說是最重要的,並且想辦法好好完成這些事情。

有捨才有得

想到有捨才有得,大家很容易會覺得這是一些心靈雞湯的產物,不過在心理學的研究上,其實有累積了不少支持的證據。以我的博士論文研究為例,就發現如果我沒有要求參與者,在快速呈現的字串中記下兩個單字,而是僅要求他們記下一個,那麼參與者的表現就會比較好。

用白話來說,就是如果你一次要做兩件事情,表現還不如一次只做一件事。雖然這道理大家應該都懂,只是有點弔詭的,我們還是常常會一次想做兩件事情,比方說一手拿著東西,另一手嘗試用鑰匙開門。我們常錯誤的判斷,這樣做會比起把東西放下,然後用兩隻手拿鑰匙開門,更有效率。

你可能會覺得,這種肢體上的一次做兩件事,本來就不容易,只要不是肢體上的一心二用,應該還是可以發生的。就像不少人會一邊工作,一邊聽音樂,如果沒有這樣做,反而有種不踏實的感覺,工作效率會變差。

但我要遺憾地告訴大家,實證研究發現,對多數的人來說,邊工作邊聽音樂,工作效率是會變差的,也就是說心理運作上要一心二用,基本上不太可能。我們覺得自己可以一心二用,其實是一種迷思,因為我們的心智運作是有瓶頸的,一次只能處理一件事情。只有少數非常熟練的事情,才有可能不受瓶頸限制。

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