缺乏提問力,話不投機半句多,敗在面試最後一關!
過去我們應徵高階業務主管,可能花了一、兩個小時,了解應徵者的本質與各方面能力,也介紹我們公司。當然因為是業務部門徵才,需要人才主動、積極,我希望應徵者能主動提問,也可以釐清他想了解的地方,因此,還特別留了較多的時間讓應徵者提問。
有好幾次,我問應徵者有什麼問題? 他卻說,我已經到友尚的網站看過,都做過了解,我沒有什麼問題。但就我的觀點,這代表他問不出好問題。如果對我們公司網站仔細了解過,一定可以發掘出專業上值得問的問題才對,他會覺得沒東西可問,正表示他的程度不夠,不知道從何問起。
另外一次,應徵者的確問了,卻是一些膚淺的問題,比如週六會不會上班? 平日是否常常要加班? 這些問題不是不能問,但對於應徵高階主管的人才而言,只能問這種問題,顯得層次太低,有點斤斤計較,像是應徵中下階層職務的人在提問,缺乏高階主管應有的格局。
我不禁大為搖頭,前一小時面試,本來對應徵者印象還不錯,這下全打壞了!
啟發與迷思
從應徵者問的問題深淺,可能已經讓主管做出決定,要不要錄用這個人!
高階業務人員一定要有主動提問的能力,即使沒話講,也要找出話題,未來拜訪客戶才能游刃有餘,從五四三聊天切入,慢慢了解客戶狀況,帶入正題,開創商機。如果連應徵時給他機會,他都提不出問題來,或是問得太淺,話不投機半句多,很難期待將來他的業務可以做得好。
因此對於應徵者而言,最重要的啟發就是,要培養提問力,預先準備,在有限時間內問出有深度的問題。
提問問題的深淺,決定別人對你的印象
無論你參加面試,或在一些其他場合,如拜訪客戶、開會討論問題、長官跟你面談時給機會提問等,都是決定印象好壞的關鍵時刻。幾個忌諱包括:提問太淺、方向太偏、文不對題,或是只問自己權益而不管大局。
以面試的場合來說,如果應徵者出現這幾個現象,通常我們公司是不會錄用的。你覺得沒問題可問,無所謂,我也沒有問題問你了,因為我已經決定不用你。
事先了解對方,問對方可以暢所欲言的問題
不只是面試,包括公司內的任何面談,或是去外面開會、拜訪客戶談案子等等,都可能用到「提問力」,怎麼辦呢? 首先,要儘量事先了解對方,無論是找資料、跟人打聽都可以,窮盡各種方法,知道對方關心的議題是什麼。
了解對方後,就可以設計你的提問,問的問題是對方所關切,而可以暢所欲言的話題。
這個要訣跟五四三聊天是一樣的,儘量讓對方談得高興,而不是你自己講得很多。相反地,如果你完全不做功課,所問的問題對方並不關心,或是難以回答,氣氛就會很尷尬。