很快的2022年即將來到年尾，公司的員工是否還有特休未休完呢？在此提醒雇主們，以前如果是員工因為個人因素沒把特別休假休完，這些假未休完天數是可不折現的（註1），但在2018年勞基法修法後，未休完的特別休假天數都必須「結清」折算工資。
另外，未休完特休的處理方式也有許多小細節要注意，若違反未改善會被按次處2-100萬罰鍰，並被主管機關公布公司名稱、負責人姓名及違反條文等，雇主們不可不慎！
假如員工真的積了一堆特休假未休，雇主可直接遞延休假或換成現金發給員工嗎？以下特休法規的4個重點，讓你一次了解實務中常見的特休未休完問題。
一、員工年底特休沒休完，雇主可以強制排休嗎？
答案是不行的！因為特別休假排定的權利在於勞工，雇主只能提醒、鼓勵員工排特休假，但不能強制、限制請休或一律規定遞延休假。有些員工因不清楚自己剩餘特休天數或因忙碌忘記請休，其實法令也規定雇主有義務在員工符合請休條件時，就要告知員工可以開始安排休假了。
二、雇主有通知員工特休期日的義務
勞基法第38條第5項規定「雇主要在工資清冊中記載員工每年特休假的期限，以及未休天數可折算的工資，每年定期用書面通知讓員工知道。」因此，當員工符合特休請休條件時，雇主應主動讓員工知道自己每年可休、剩餘未休天數，並告知未休的天數可折算成多少薪資。雇主如果依法準備書面紀錄，當員工對於自己的特別休假權益有異議時，也就能夠提出舉證而避免受罰。
另外，上面規定提到的「每年定期」，是指雇主可將特休未休工資，在年度終結時連同每月薪水在發薪日時一併通知員工，或在年度終結後30天內通知。至於「書面通知」的部分，因現今為數位時代，也可用電子資料傳輸方式，例如：公司內部網站、薪資系統等方式取代。
舉例：
公司在小華到職時和其約定月薪 36000元，且每月5號發薪，而公司採用曆年制（年度終結日為12月31日）。如果小華2022年底時還剩3天特休未休，則公司應在2023年1月5日前，或1月31日前將未休完特休3天可折3600元同步給小華知道。
【算法：小華1天薪水=36000元÷30日=1200元，1200元×3天特休=3600元】
勞動部官網也有提供工資清冊中記錄特休已休、未休天數的範本供企業們參考，有需要的雇主們可以點連結進一步查看。
三、特休沒用完到期應優先換錢，但經員工同意最長可「遞延」一年
特休假因年度終結或離職未休完的天數，應折算薪水。如果經勞雇雙方協商同意，也可以遞延到下一年度，但下一年度仍未休完或離職，仍然要折算薪水（折算工資方式請往下看第四點）（勞基法§38Ⅳ）。
