1. 觀察
當我看到/聽到/想到……〈陳述客觀事實,不作個人評斷〉
2. 感受
我感到/我覺得……〈提出個人內心感受〉
3. 需要
因為我需要/重視/希望〈說明自己所在意的〉
4. 請求
你是否願意…?〈用請求的語氣而非命令,說明希望對方採取的行動〉
舉例來說,當我們發現和對方在某一個議題上的意見不一致時,先別大聲地急忙陳述自己的觀點,或是找空檔反駁對方的論點,或許可以試試非暴力溝通的的對話模式。
1. 觀察
我聽到/看到您在這個議題上說明了這些論點…〈只陳述聽到/看到的事實,先不做評判〉
2. 感受
我感覺有點擔心,也有點疑惑…〈提出個人內心感受,不要批評對方〉
3. 需要
因為我需要在這議題上能作出更合乎未來目標的行動,但在目前的討論看起來我們還沒有共識。〈說出自己所在意的〉
4. 請求
你是否願意也聽聽我的想法,然後我們再一起看看彼此論點的差異,討論出一個共識呢?〈說出期望的行動,用請求而不是命令的口氣〉
必須承認上述的對話要素寫起來不難,但實踐起來難度卻是很高的。一方面是違反人們長期以來的說話習慣,二方面是我們不容易面對陌生人談論真實的內心感受。不過,這的確是一套能誠實表達內心感受與需要的溝通模式,也有益於增強個人的覺察能力,值得我們有意識地刻意練習,提醒自己轉換說話與聆聽的方式,專注彼此的觀察、感受、需要和請求。
熟悉非暴力溝通的模式後,既能清楚表達自己的需求,又能同時讓對方感受到尊重,也使得在同理他人的能力有所提升,促進更和諧的人際關係。
作者介紹|楊琮熙
在臺灣科技業從事人力資源管理15年以上,服務於本土公司與外商企業等萬人以上大型組織,曾獲「年度優秀員工」、「最佳團隊貢獻獎」等榮譽。持有「勞動部就業服務執照」與「國際NLP(神經語言程式學)高級執行師」等專業職能認證。
具有豐富管理實務經驗,樂於分享對於領導管理、工作思考與個人成長的見解,並擅長將精湛理論與概念,透過教學、演講與寫作,深入淺出地呈現給職場工作者,文章散見《經理人月刊》、《Cheers快樂工作人》等媒體,協助百萬讀者發掘自我價值與提升正向影響力。
著有《布局思維》,現為影響力教練,經營「人資主管UP學」社群網站,分享職場實用觀念與思考工具,部落格超過48萬瀏覽人次。
本文經授權轉載自平安文化《職場原力:化環境為助力,打造不被淘汰的職場競爭力》(原標題:善用同理心,微軟CEO認證的「非暴力溝通」)
責任編輯/陳得馥