江湖盛傳,履歷表要簡潔扼要,人力仲介也會建議「履歷表不應超過2頁A4紙」,許多求職者信奉不疑,但這些專家真的會為你的職涯負責嗎?日本獵才專家井上和幸提出不同看法,揭露人資們喜歡的履歷其實長這樣⋯⋯
履歷別超過兩頁?沒這種事!
人事單位和部門主管、社長的面試評價方法不同。無獨有偶,人事喜歡的履歷表,和社長、部門主管喜歡的履歷表也不一樣。
其實,許多主要以新手~中堅階層為對象的人力仲介業者也不知道這件事。
許多三十~五十幾歲的轉職應徵者,就是聽了這些人力顧問的建議,履歷表寫得和新手、中生代一樣,因此失敗了。
人事部門喜歡的履歷表是,將截至目前所擔任的職務逐項簡單地表列出來。
一如之前所述,人事部門主要在挑選符合該職缺部門或經營者期待的人,他們心中的遴選標準是「滿足基本必備條件」,因此列表式的職務經歷比較方便對照。
常聽說:「履歷表不要超過二張A4紙。」基本上這是對的。
如果畢業後第一次轉職或三十歲左右中堅階層的人來找我,我也會這麼建議。
但是,如果拿這份「二張A4紙,只寫職務項目的履歷表」給社長或部門主管看,那會如何?
答案是:「很難將這種人視為主管級以上的人才。」
為什麼?
我直接告訴你結論,因為社長和部門主管喜歡的是,學經歷豐富、詳實記載職務內容、過程和想法的履歷表。
當然,沒必要將年輕時代的事情寫得鉅細靡遺。
大致是從現在逆推五年左右,尤其最近的實績非常重要。如果你是四十~五十幾歲的人,那麼就不只五年,得將最近十年來的職務實績,當成幫助你晉升為中高階主管的重要資料,讓對方詳細掌握。
總之,如果對方是經營者、部門主管,讓他們「能夠讀得清清楚楚」,非常重要。
不要太抽象,請仔細說明何時、做了什麼樣的事情。這些事情有何背景、你投入怎樣的心力、獲致如何的成果。將這些事情以具體的事實陳述出來,讓對方能夠讀得清清楚楚並完全理解。
順帶一提,有人問:「那麼要寫幾張紙呢?」其實並沒有張數規定,雖說要感覺有分量,但十~二十張就太多了。請根據個人的實績和經歷而定,我認為基本上是「三~六張A4紙」。
我必須說,能夠寫出令人一目了然的履歷表的人,也多半能整理出令人一目了然的業務資料。
將資料做成列表清單,能讓人一眼看出你的商務敏銳度。
構成要素、容易閱讀、資料的理解流程、必要的說明,或是單純的美觀、審美能力……。
不會做事的人,他的資料會有很多不完備的地方,而且不好看。
會做事的人,他的資料簡單明瞭,而且美觀大方。
換句話說,從撰寫履歷表的方式就能見微知著,讓對方窺知你的商務敏銳度。而且閱讀者是身經百戰的經營者的話,更是如此。