如何提升工作效率一直是管理者與上班族非常重視的事情，不管是維珍集團董事長Richard Branson還是《商周》創辦人何飛鵬都認同「準時」的重要性。
為什麼別人可以準時下班？我的會議、電話卻永遠接不完？現代人工作繁忙，你我都需要懂得時間管理。如果想要提高工作效率，你可以做的事情就是「準時」。不管是會議、趕飛機、或是與朋友的聚會，你要確定你能準時赴約。
準時是經營的原點
準時，代表尊重邀請你的人，也意味著你可以有效率地管理每一天。一旦失約，將會降低你的信用。若你一而再地破壞自己的信用，你將會失去許多機會。
而城邦出版集團、《商業週刊》創辦人何飛鵬也曾說過：「準時是一切經營的原點。」長期在媒體工作的他，訓練出守時的好習慣。他發現刊物的發行、讀者的溝通和客戶的合作都是建立在準時的原則上。
企業經營者要有管理變動與意外的能力，而要事先面對變動與意外，就必須有足夠的時間來設定替代方案。這時，如果你能準時，並提前準備、綿密管理，當意外不發生，你將有更多的時間來精雕細琢工作內容與流程、把錯誤降至最低。如此，工作品質與效率必會提高，企業也會隨之發展。這就是他認為準時是一切經營原點的道理。
記住，時間不是你一人擁有
美國副總統拜登（Joe Biden）回憶他母親常跟他說的，「沒有人比你好，但你比沒沒無聞的人更好。（Nobody is better than you, but you’re better than nobody.）」在組織中擔任高層並不代表你就擁有遲到的權力，相反地你必須以身作則，就算總統、副總統也是如此。
這些有經驗、高職稱與高薪水的人，有責任用更高的標準來對待自己。時間並不是你一個人的，而是每個人生命中最珍貴的資產。你是誰並不重要，所以準時吧！不要花費別人更多的時間，只為貪圖你的方便。
盡你所能地赴約
然而計畫趕不上變化，不可能每件事情都準時，但卻值得努力嘗試。當發現自己無法如期赴約時，一定要竭盡所能地彌補。
多年前，維珍集團董事長Richard Branson在紐約參加維珍聯合基金會的活動，因為活動時間延長，且當時曼哈頓交通堵塞嚴重，他被困在城市另一端而無法準時前往福斯新聞（FOX News Channel，簡稱FNC，是美國有線電視新聞頻道，現與CNN同為美國最重要的兩個新聞頻道。）參加現場訪談。當看到車外堵塞的車陣時，他跳下前座並衝往第六大道。當福斯新聞的標誌映入眼簾，他衝過大廳並敲打著窗戶，最後他只遲了一分鐘！盡力彌補，能讓對方原諒你遲到。努力的過程會讓對方看到你的誠意，救回你的信用！
準時更深的意義，是要你成為一個懂得授權、管理和溝通的人。如果無法如期赴約，你應該要清楚傳達並表示歉意。可能的話，找團隊中的一員代表你出席，然後再請他轉達給你。若真的無法準時赴約，就先打個電話吧！
準時，讓你過夢想生活
準時，並不代表你要一味地追著時間跑、忙忙碌碌為填飽肚子而遺忘生活。
Richard也分享到，他總是會找出時間運動，像是他鍾愛的風箏衝浪、網球和騎自行車。能花時間在自己所愛的事物上，代表你可以真正掌握自己的時間。
本文經授權轉載自創新拿鐵，原標題：準時！英國維珍集團大老給上班族的唯一忠告
對科系所學或未來出路仍有問題，需要過來人的建議？快來提問，讓學長姐幫助你！
請關注風傳媒特別企劃「學長姐說」，也歡迎加入FB社團進行討論!
學長姐說也歡迎讀者分享您的經驗，意者請將基本資料及文章寄至service@stormmediagroup.com
