編案:報告的時候常被說「請說重點」嗎?怎麼讓聽的人能夠耐心的聽完,又能被你的報告給說服呢?CRF說話術,迅速搞定難談的客戶和難搞的主管!
CRF 法( Conclusion、 Reason、 Fact)
關鍵詞句 「結論是...,其根據是...」
使用時機
希望對方接受自己的論點或提議時,使用 CRF 法的效果非常好,尤其建議用於像是搭電梯時,要在只有 30 秒到1 分鐘的極短時間內進行簡報的情況。
STEP 1
STEP 2
STEP 3:最後提出支持理由的「事實(Fact)」
解說 簡短表達意見的基本模型
因為能在短時間內讓對方做出回應,所以也是活用於各種工作場合的著名模型。當對方已經準備好聆聽,或者雙方的認知已有共同前提的情況下,這個模型的效果會非常好。
架構步驟的說明
STEP1
「首先,結論就是...」
提出自己的論點或提議的「結論( Conclusion)」。很重要的一點是,自己的論點和提議(結論)一定要總結成一項,這是因為如果出現多項結論,對方會覺得「⋯⋯所以,結論是什麼?」。容我在此強調一下,請在這個步驟只提出一個結論。
STEP 2
「 這個理由是因為...」
附上「理由( Reason)」作為支撐結論的根據。經常被他人指出「這不是理由」的人,我認為在這個部分應該還有改善的空間。
舉例來說,有個人跟主管說「我想起用這位藝人來擔綱這次的廣告代言人」,而這個結論的理由如果是「因為我很喜歡他」,對方想必不會接受。但是,如果告訴對方「今年這位藝人的人氣有望快速攀升」,提出「人氣攀升」這種客觀、可供評斷的理由,將有助於成為 Step3 中的事實根據。
STEP3
「實際上也有資料表明...」
提供「事實根據( Fact)」來支撐自己的理由。比方說,諸如「實際上也發生了...」之類的句子。就算使用真實發生的例子當成「舉例」,那也無妨。
所謂的「事實」,指的是可以舉出證據( evidence)加以佐證的事情。接續前述的例子,如果有人說「在今年上半年,我們對年齡介於二十歲至四十九歲、總共約兩千名的受訪者進行藝人好感度調查,在所有藝人當中,這位藝人進入排行前十名」,那麼這段話就是經過佐證的事實,而「大家應該都相當喜歡這位藝人」之類的說詞無法被認定為事實。
之所以會有這樣的判定,那是因為前者只需看實際的調查結果,就能得到客觀的證據,而後者只不過是傳達者的臆測,在那個時間點並無法被證實。