待辦清單上的事情永遠都消不完,壓力排山倒海而來,讓人根本不想面對工作。但你知道另外有「已完成清單」,或許更符合生產力與工作效率原則嗎?最後,我們用五個重點分享如何開始第一份「已完成清單」。
什麼是已完成清單?
「已完成清單」( Done List ),聽起來像是自我安慰的產物?彷彿說著:你看你看!我今天完成這些事情,是不是很棒啊!
和你熟知的「待辦清單」( To Do List ) 有什麼不同
已完成清單並不是新把戲,更不是什麼前無古人的作法。早在 2007 年前後就曾有人倡導「反」待辦清單。沒錯!已完成清單確實讓你覺得今天是成功的一天,並且更有動機推使自己不斷往目標前進。
相對於你所熟知的待辦清單,這份已完成清單不會告訴你還有哪些事情沒完成,只會讓你知道哪些事情已經完成,以及整體目標進度。
看自己完成哪些事情,究竟有何意義?
已完成清單有許多原本不會記在待辦清單的重要事項。即使今天有突發事件轉移注意力,你仍舊在已完成清單中知道自己沒有白過,沒有浪費一整天的時間。
除了看到自己完成事項之外,已完成清單也會凸顯你的缺點,推促自我學習和成長的道路。當專注在已完成的事項時,會更清楚知道自己哪裡還不夠。
已完成清單更符合生產力或工作效率的原則
每天觀察自己完成哪些事情 (或未如期完成),我們可以知道自己專注的領域以及習慣。
更重要的是,每天都能在有意義的工作取得進展,這是人之所以能持續保持動力的關鍵原因。
持續微小成功的力量:The Power of Small Wins
哈佛商業評論中 「The Power of Small Wins」一文中,就以科學實證告訴我們,意識到自己完成一件事情,對於心態、心情和生產力有非常大的影響。
累積每個一點點進展,長久就是很大的進步
持續微小成功的力量 ( The Power of Small Wins ),其方法出自於人類的天性,但很少管理者知道並運用在激勵團隊上。在歷史漫漫長河中,如何激勵員工投入早就是許多人討論的話題,包含良好的工作環境、實質報酬誘因、人際關係支持等等,但幾乎沒有人提到持續微小成功的重要性。
一點點的進展或微小成功 ( small wins ),哪怕只是幫成員解決一個問題都是值得的、都是可以讓人有動力的。累積每個一點點進展,長久就是很大的進步。
在工作場域中能夠激勵人的方式裡,最重要的是:每天都能在有意義的工作取得進展,這是人之所以能持續保持動力的關鍵原因。