很多人覺得寫商業英文email很難，一寫就寫很久，好不容易寫完又覺得該說的事沒說清楚，寄出去怕錯誤太多。
其實英文email的內容，可以很簡單分為三段：
第一段「動機」：告訴對方，你為什麼要寫信
第二段「動作」：告訴對方，你要做什麼或他要做什麼
第三段「結論」：告訴對方，進一步是什麼
有了這三段式的email寫作結構，你只要填入實際內容，一封email很快就完成了。商業英文email不求文情並茂，最好是文字少但是切重要點。以下句型多寫幾次之後就記在腦海，熟了之後寫一封email3分鐘就可以搞定。
1、動機：告訴別人你為什麼寫這封email
I am writing to enquire about...（我想詢問有關...）
After having seen your advertisement in... , I would like to ...（讀了你們在XXX的廣告後，我想...）
After having received your email address from... , I ...（我從OOO得到你的email地址，我想...）
Thank you for your email about/regarding...（有關XXX,謝謝你的Email...）
In reply to your e-mail of 29 Dec., ...（回覆你12月29日的email…）
With reference to your email of 29 Dec., I...（有關你12月29日的email…）
2、動作：你做了什麼或即將做什麼？你希望對方做什麼？
Requesting or Agreeing to Requests 要求對方或同意對方要求
Could you possibly...?（你可不可以...）
I would be grateful if you could…（如果你可以...，我會非常感謝）
I would be glad/delighted to...（我很樂意...）
Giving Bad News 告知不好的消息
I am afraid that（很遺憾...）
Unfortunately（很不幸...）
Enclosing Documents 附帶文件
I am attaching（我附上...）
Attached you will find（你可以看到附件...）
