別再拿「時間不夠用」當空想而不實踐的藉口!前Google總裁教你成功人士的4招時間管理術

2017-09-18 09:30

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我有下面幾個建議:

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1. 知道你的時間是如何花掉的。

挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。

2. 學會使用時間碎片和「死時間」。

如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。我和同事一起出差,他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

3. 每天一大早把一天該做的事排好優先次序,按照這個次序來做,並要求自己這天把最重要的三件事做完。

我感到在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。年輕的家長說自己「沒有時間陪孩子」,其實,換個說法就是「陪孩子這件事沒有被排上優先級次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此爲比喻說:「時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事佔滿了時間,重要的事情就沒有空位了。」

4. 運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。

相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是儘量早睡早起。

番茄工作法是現在比較通用的時間管理方式,可以找來資料學習一下。

上面的建議都用了,時間還是不夠用,怎麼辦?

平衡工作和生活,如果不能魚與熊掌兼得,你需要作出一些取捨。拒絕一些事情。

本文經授權轉載自李開復臉書
責任編輯/陳憶慈

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