行前各界都在猜測辜振甫董事長坐的座位，會不會被藉機矮化? 中國及香港方面都不願意漏出任何的口風，只一再表示會做出妥當的安排。實際上，他們坐在中區正中央的第14排5、6號。中區從第一排至13排都是外國特使的座位，第14排等於是外國使節之外的第一排，既不會把辜先生等同於外國的特使，也沒有將座位安排在大陸各地方省市的代表之中，兌現了對台灣受邀貴賓的尊重。 在過程中，我就負責與大陸海協會的聯絡、跟相關部會的協調、台灣隨行媒體的溝通協調，以及駐港代表鄭安國的聯繫。辜董事長的秘書葛先生則與海協會黃文濤先生進行單線細部的聯絡。
九七年前三個月時間，媒體對大陸海協會會長汪道涵也會出席的報導甚囂塵上，各方憶測是否可能在香港舉行非正式的第二次「辜汪會談」。待中方6月17日方公布72人出席名單之後，汪會長並不在出席名單之內，謠言才不攻自破。實際上，我方並沒有做這樣的安排或準備。海協會常務副會長唐樹備也是代表團成員，但我方並沒有打算與他在香港會面；不過，30日晚的移交會場中他主動過來與辜董事長打招呼，寒暄了幾句。此外，也有媒體關切辜先生如在會場內巧遇江澤民的時候，會跟他說些什麼或傳達什麼訊息？實際上，在會場內兩人並沒有照面或晤談的機會。
辜振甫董事長出發之前，我預擬他了7月29日下午抵達香港啟德機場的談話稿，其中表示香港順利回歸後，如果能繼續維持法治、自由及繁榮，台港關係將能促進兩岸三地良性互動及正常發展。他希望七月後台港能以文化為核心、經貿為動力，建構更完整穩定而和諧的互惠關係。他也表示，如果有機會不排除邀請董建華特首來台訪問。他在談話中也強調，香港要維持穩定繁榮，必須推動「一國兩制」，但台灣與香港不同，香港模式不能套用在台灣。
在溝通過程中還有一個插曲，海協會表示辜振甫先生一行所有的住宿費用由他們負擔，但辜董事長決定費用仍由我方自行負責，以免受人之惠而矮了一截。當時世界各地來的貴賓蜂擁到港，香港的旅館房間吃緊，我們下榻在香港中環的文華酒店，三個晚上的費用是10萬元台幣。辜先生的住宿費由他自行負擔，並未由海基會出帳。英國參加大典的前後任首相也都住在文華酒店，包括柴契爾夫人在內。江澤民一行則住在九龍的海逸酒店，晚上搭船前往典禮舉行的香港會展中心。
1997年7月3日下午兩點，辜振甫依照事前的約定前往拜會特區第一任行政長官董建華，這是他上任之後所接待的第一批貴賓，之前的時間都是進行送客。
辜、董會的參加者是圍在一張圓桌子舉行，他們在會見之前或之後並沒有闢室密談，因此不存在媒體所謂替李總統登輝帶話的事情。整個的談話過程有理有節，互動親切，就像兩位老朋友見面寒暄。在輕鬆的氣氛中雙方達成3項共識：1.台灣駐港機構的地位與功能不變，未來由我駐香港代表鄭安國與香港特區政府特別顧問、香港政策研究所主席葉國華擔任台港之間的對話窗口，建立了台港之間制度化溝通的管道，處理台港之間未來可能發生的問題。2.簽證維持不變。 3.董建華建議「特區在台應有非官方、非正式的辦事處，希望早日討論」。在場陪見的有駐香港代表鄭安國及港府特別顧問葉國華先生，我則在場擔任談話的紀錄。
