若是公司內部的會議，因為大多是認識你的成員，所以不會刻意自我介紹。然而，若是和公司外部的人士開會，第一次見面時一定會有自我介紹的時間。如果成為主管，參加公司外部會議的機會也會越來越多。你在公司外部的會議中自我介紹時，會注意時間嗎？首先，我要講一個常見的案例。
過長或過短都傳達不了內容
主持人：「那麼，接下來請各位進行1分鐘的自我介紹。」
主 管：「很高興見到大家。我是○○公司的△△，請多指教。我隸屬於資材部，至今在公司內提出了各種改善方案。最先著手的是……（過了3至4分鐘）……以上是我簡單的自我介紹。」
儘管限定了時間卻不遵守時間，一個人講了好幾分鐘的人很常見。最麻煩的是，講了這麼久當事人卻不覺得自己話多。有限定時間都這樣了，那沒有限定時間的情況就可想而知。此外，另一種人的自我介紹也是令人傻眼。
主持人：「那麼，請這位自我介紹。」
主 管：「很高興見到大家。我是○○公司的△△，請多指教。」
雖然說當天的重點是開會主題，自我介紹只是順便附帶的。但別人多少想知道你們公司是在做什麼的、你負責哪些工作。如果對你的公司和你的工作都一無所知，別人很難跟你談話或交換意見。所以最起碼要告訴大家，公司和你個人背景的資料，說明這些頂多30秒到1分鐘就夠了。
一分鐘內完成自我介紹的三個理由
1. 可以讓人感興趣，想更進一步了解你的公司和你的事
通常自我介紹超過1分鐘的情況下，大部分的聽眾腦中都會出現：「還沒講完？什麼時候才會結束啊……。」非但不會對你的話感興趣，恐怕根本連聽都沒聽進去吧，心思早就從你身上飄走。
2. 不要耽誤會議時間
假如一個人講3分鐘，10個人就要花30分鐘自我介紹。如果會議時間是90分鐘，就只剩下60分鐘討論主題。搞不好光是自我介紹講完，會議就結束了。
3. 多話是會傳染的
假如第一個人講4至5分鐘，下一個人也會講得一樣長。在我參加過的會議中，第一個人曾經自我介紹了快十分鐘左右，所以第二個人、第三個人也是如此。那是一場15個人與會、總共3小時的會議，結果光自我介紹就花了80分鐘左右。
人好像會自然的以上一個說話者所花的時間為標準。尤其是第一個被指名上臺的人，會成為大家的範本。像以下的案例般簡短的彙整內容，在30秒到1分鐘左右講完是最好的：
「大家好，很高興見到大家。我是提供大家舒適辦公室周邊器材的○○股份有限公司的△△。我們公司的理念是提供職場中舒適的工作環境，讓大家能集中精神工作。我今天參加會議的目的，是希望和大家一起討論將來業界上可能會遇到的問題，以及如何打造更舒適和方便使用的職場器材，請多指教。」
作者介紹│ 沖本留里子
專科學校畢業後，曾任職於多家公司，接著進入某財務管理商社，從事業務改革的專案管理，三十多歲成為董事。以領導者的身分，在統整組織、參與經營的過程中，對於「主管和屬下之間的溝通不良、跨部門之間的衝突、漫長空洞又浪費時間的會議」感到煩惱。不久之後，公司倒閉。她深感要建立一家不會倒閉的公司，最需要的是：良好溝通。於是，努力研究出聆聽者最容易掌握內容、付諸行動的說話方式，首要條件就是「1分鐘內說重點」。
本文/圖經授權轉載自大是文化《1分鐘下指令：主管講話超過1分鐘，部屬反而不明白了。給你4種方法套用35種情境，他自己想照你的意思執行》
責任編輯/陳憶慈
